【その他機能】テンプレートセット方法(Word)

■回答

リドックスでは、各契約者における契約書類や更新書類などをオリジナルでご用意しておりますが、
出力書類を自社の書式へ変更したい場合は、お客様の方で無料のテンプレートセットを行って頂けます。
テンプレートセットを行うことにより、リドックスの標準雛形とは別にテンプレートセットした自社の書式を出力出来るようになります。

※あらかじめリドックス上にセットしたい雛形(Word書式)をご用意のうえ、下記操作を行ってください。

■操作方法

①【ユーザー設定】から【ユーザー情報編集】をクリックします。

②契約書類カスタマイズの【反映設定】をクリックします。

③反映情報対応表から「反映文字」をコピーし、雛型へ貼り付けます。
(例)貸主名を自動反映させたい場合は、貸主名「${owner_name}」の反映文字をコピーしてください。

④事前に準備した雛形を開き、貸主名を自動反映させたい位置へコピーした反映用文字を貼り付けます。
反映用文字を設定した後、一度お客様のパソコン上に雛形を保存します。


上記同様に自動反映させたい項目については、全て反映文字を張り付けて下さい。

~テンプレートセットの手順~

⑤【ユーザー設定】から【ユーザー情報編集】をクリックします。

⑥【テンプレートをセット】をクリックします。

⑦【ファイルの選択】をクリックして反映文字を入力した雛形をセットし、【テンプレートをセットする】をクリックします。

⑧【ダウンロード】ボタンが表示されたら、テンプレートのセットは完了です。
※【ダウンロードボタン】をクリックすると、反映文字が入力された雛形をダウンロードできます。

~テンプレートセットした書式の出力手順~

⑨【管理業務】から対象の物件を選択し、【選択する】をクリックします。

⑩スタッキングプランから該当する契約者を選択し、【契約書類】をクリックします。

⑪【契約書類出力】画面の【賃貸借契約書】にある【Word形式で出力】をクリックすると、セットしたテンプレートの書式が出力できます。

※画像は住居用と事業用のテンプレートセットをそれぞれ行った場合です。

≪関連記事≫

自社で利用している書式を出力したい:https://manual.theredocs.com/document-1/
テンプレートセット方法(Excel):https://manual.theredocs.com/output-7/
書式カスタマイズについて(有料):https://manual.theredocs.com/faq-general-27/

#テンプレート #雛形 #カスタマイズ #フォーマット

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