カテゴリー 契約者情報について

■回答 【契約条件】の火災保険の項目に保険会社・証券番号・保険期間・保険料を登録することが可能です。 ■操作方法 ①メニューバーの【管理業務】より対象物件を選択します。 ➁スタッキングプランより、対象契約者をクリックし【契約情報】ボタンを選択します。 ③【契約条件編集】画面の火災保険欄に、必要な内容をご入力…

■原因 【契約詳細情報を設定する】のボタンより、家賃管理開始月を正しい月に変更していただく必要がございます。 ■操作方法 ①新規契約者登録画面の【月額固定費用】項目の左下にある【契約詳細情報を設定する】ボタンをクリックします。 ➁【家賃管理開始】欄で、契約期間内の日付をカレンダーから選択してください。 ■補…

■回答 リドックスでは、消費税に関する3種類のフラグ（非課税・外税・内税）が用意されており、選択したフラグに応じて、消費税率が自動計算される仕様となっています。 ◆外税を利用するケース・本体価格に対して、請求時点の消費税率を適用する場合は「外税」フラグを使用します。　外税を設定すると、システムが本体価格…

■回答 契約情報画面では、家賃の回収方法を設定できます。設定しておくことで、家賃登録や家賃帳票の出力時に家賃の回収方法ごとに抽出することが可能です。 ■操作方法 ①【管理業務】から対象物件を選択のうえ、【選択する】をクリックします。 ②スタッキングプランから該当の契約者を選択し、【契約情報】をクリックしま…

ここでは、契約情報の【消費税】にある「経過措置の適用」について説明します。 契約情報の消費税項目では「消費税の経過措置を適用しない」がデフォルトで設定してあります。 これは、契約開始が2019年4月1日以前で｢適用する｣だと改正前の消費税8％が適用。契約開始が2019年4月1日以降の契約者は｢適用する｣と設定しても10…

ここでは、入居中（解約予定）の契約者が居るが、次の入居者が決まった場合の操作方法を説明します。 操作方法としましては、新規入居者は「入居者履歴」タブから『新規契約者登録』が可能です。 ①【管理業務」より、物件を選択します。➁スタッキングプランから契約者をクリックし「契約情報」をクリックします。　契約情…

■回答 ここでは、新規契約者のご登録時に適用される初期設定を、自社の内容に変更する手順をご案内いたします。 設定方法につきましては、「全物件に適用」と「物件別に適用」の2種類がございます。はじめに、すべての物件に一括適用される設定手順からご説明いたします。 なお、区画種別（貸室、駐車場、バイク駐輪、駐輪…

リドックスでは各契約者に車種の情報を登録する事ができます。以下、登録方法をご案内します。 ①【管理業務】から対象の物件を選択してください。 ②スタッキングプランから契約者をクリックし『契約情報』をクリック、またはレントロールから契約者を選択してください。 ③『契約者情報』タブをクリックしてください。 ④下…

リドックスでは各契約者情報に仲介業者の情報を登録する事ができます。以下、登録方法をご案内します。 ①【管理業務】から対象の物件を選択します。 ②スタッキングプランから契約者をクリックし【契約情報】をクリックしてください。 ③【契約者情報】タブをクリックしてください。 ④下にスクロールしますと5つのボタンがで…

ここでは、保証会社収納代行を利用している契約者を一覧で見る方法をご案内します。 家賃一括登録の際に対象物件を「保証会社収納代行の契約者」にする事で、利用者を一覧でご確認いただけます。以下、操作方法をご参考下さい。 ①【家賃管理】より「家賃一括登録」を選択してください。　 ②対象物件を「保証会社収納代行の…

ここでは、契約形態を［定期借家契約］で登録している契約者の抽出方法や検索方法をご案内します。 検索方法としましては『検索機能』を利用します。 『検索機能』を使うことにより［定期借家契約］以外にも様々な項目での抽出が可能です。 以下［定期借家契約］の契約者の抽出方法をご案内します。 ①まずは、契約者の契約…

ここでは、契約者情報に登録した「引き渡し鍵一覧」の情報登録が上手く行かないケースの一例をご案内します。 鍵情報が登録できていない原因の多くは「引き渡し鍵一覧」を入力した際に［場所］の入力がないことが多くございます。場所の入力は必須のため、必ずご入力いただきますようお願いします。 ＃鍵の反映 この記事は…

ここでは、契約者に書類を送付する際の宛名ラベルの作成方法をご案内します。 リドックス画面右上の「★」マーク ⇒ 便利な帳票類 ⇒「契約者一覧」と進みますと簡単に宛名ラベルを作成いただけます。 また、リドックスでは、A-oneが提供しているラベル作成ソフト「ラベル屋さん」にて、ご希望のラベルが作成出来るよう取込デ…

ここでは、敷金以外の一時預かり金の登録方法についてご案内します。 リドックスでは新規契約者登録画面、または契約条件の編集画面にて敷金以外の一時預かり金の登録が可能です。また、登録した一時預かり金の項目は「解約精算の処理」と連動することとなります。以下、操作方法をご案内します。 《新規で契約者登録を行…

ここでは、初回保証料の登録方法についてご案内します。 《新規で契約者を登録する場合》新規契約者登録画面にて、下の方へ進みます。黄色の【契約詳細情報を設定する】というボタンが見えますので、クリックしてください。 入力項目が複数出てきますので、その中の【初回保証料】の項目へ金額をご入力ください。 《登録済…

契約者名義の変更は「敷金の返還」の有無によって対応方法が異なります。 【預かっていた敷金を返金し、契約者から新たに敷金をもらう場合】 一度名義変更前の契約者は〈解約処理（解約精算）〉を行い、新しく〈契約者登録（敷金登録）〉することを推奨しています。 《操作方法》 ①〈解約処理〉へ進み、解約通知日に「変更…

ここでは、定期借家契約の登録についてご案内します。 ①管理業務から物件を選択します。➁物件情報画面のスタッキングプランから契約者をクリックし、「契約情報」を選択します。➂画面下へ進み【契約形態】の欄から「定期借家契約」を選択してください。 契約形態を定期借家契約にすることで、「契約書類出力」から定期借家…

■回答 ご登録いただく契約期間について、特段決まりはございません。 ただし、途中から管理を引き継いだ契約者がいる場合など、原契約の契約開始日を把握、または履歴を残されたい場合に以下の登録を推奨しております。 ～入居者履歴に契約期間ごとの履歴を残したい場合～ 例）契約期間：2年契約　　原契約契約開始日：202…

■回答 法人契約等で契約者と入居者が異なる場合、契約者情報の【契約者名】と【入居者情報】にそれぞれ情報をそれぞれ入力してください。 ■操作方法 ①【管理業務】から対象物件を選択のうえ、【選択する】をクリックします。 ②スタッキングプランから該当の契約者を選択し、【契約情報】をクリックします。 ③【契約者情報…

■回答 新規契約者登録の際、過去に登録された契約者の【解約処理】を行っていないと、「既に契約中の入居者が存在します」といったエラーが出てしまいます。 契約期間が重複していない場合は、前契約者の【解約処理】を行っていない場合でも新規契約者登録を行えますが、契約期間が重複する場合【解約処理】を行うことで契…

ここでは、新規契約者登録の際に一定期間費用が発生しない「フリーレント」の設定についてご案内します。 ①管理業務から物件を選択し、物件画面へ移動します。 ➁スタッキングプランから契約者をクリックし、「契約情報」を選択します。 ➂契約条件（契約情報編集）にございます【フリーレント】にて該当内容にチェックの上…

ここでは、契約者が複数区画を借りている場合の登録方法をご案内します。 まず区画については通常通り区画を登録します。契約者の賃料の登録ですが、基本的に「契約書の通り」にリドックスへ登録することを推奨しています。 1.区画それぞれに賃料が設定されている場合こちらの場合は、各区画に同じ契約者を登録し、それぞ…

ここでは、契約期間が2年以外の場合の登録についてご案内します。 リドックスではデフォルトで自動入力されるのは2年後の日付となっていますが、リドックスの契約期間は1日から何年先でも対応することが可能です。契約期間の始期と終期をそれぞれ入力することができるのでキリのいい契約期間でなくとも対応可能です。 この…

ここでは、登録している契約者名や入居者名の検索方法についてを案内します。 リドックスでは、「契約者」「物件」「オーナー」「対応履歴」「引き渡し鍵」の検索を行うことができます。画面右上の黄色い虫眼鏡マークをクリックすると検索フォームが出てきます。 フォーム上部のタブから目的の検索内容をクリックし、検索…