【画面仕様】更新処理ステータス

この画面の概要について

対象契約者の更新情報をもとに、更新に関する各種書類を出力するための画面です。
本画面では、「更新案内」「更新契約書」「更新合意書」「オーナー向け更新報告書」といった更新関連書類を出力することができます。

項目の仕様と定義

この画面を構成している項目の仕様や定義については以下のとおりです。

「更新処理ステータス」画面の仕様・定義について

項目名仕様・定義
現在のステータス更新処理の進行状況(仮登録中/本登録完了)が表示されます。
・仮登録中:更新仮登録中のステータス
・本登録完了:更新処理が完了したステータス
・タスク未完了:登録した更新タスクが未完了の場合のステータス
更新案内【ReDocS標準】「Excel形式で出力」ボタンをクリックすると、リドックスの標準書式『更新案内』を出力することができます。
更新契約書【ReDocS標準】「Word形式で出力」ボタンをクリックすると、リドックスの標準書式『更新契約書』を出力することができます。
更新合意書【ReDocS標準】「Word形式で出力(連保捺印なし/連保捺印あり)」ボタンをクリックすると、リドックスの標準書式『更新合意書』を出力することができます。
オーナー向け更新報告書【ReDocS標準】「Excel形式で出力」ボタンをクリックすると、リドックスの標準書式『オーナー向け更新報告書(更新精算書)』を出力することができます。
テンプレートリドックスの標準雛形とは別に、テンプレートとして設定した自社独自の「更新案内」書式を出力できるようになります。
各種ボタンをクリックすることで、設定済みテンプレートの内容が反映された書式で出力されます。
更新処理を完了する「現在のステータス:仮登録中」の場合にのみ、ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすることで
「更新仮登録中」のステータスより「本登録完了」に切り替えるが可能です。
『更新業務の事務作業(更新書類の取り交わしなど)が全て完了次第、更新処理を完了します。
更新情報を削除「現在のステータス:本登録完了」の場合にのみ、ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、登録済みの更新情報を削除することが可能です。
仮登録に戻す「現在のステータス:本登録完了」の場合にのみ、ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると「本登録完了」のステータスを「仮登録」に戻すことが可能です。
解約の場合「現在のステータス:仮登録中」の場合にのみ、解約画面へのリンクが表示されます。
解約画面へのリンクから解約登録画面へ遷移し、解約通知日を登録すると、登録されている更新情報は削除されます。
また、対象契約者は解約予定契約者として取り扱われます。

補足・注意点について

・更新に関する出力書類は、住居用物件での利用を想定しています。
 (事業用、店舗用、駐車場用の書式についてはテンプレートセットをご利用ください。

・テンプレート書式は「ユーザー情報の編集」画面の「契約書類カスタマイズ」欄にて、テンプレートがセットされている場合のみ出力は可能です。
 (セット前の状態ではボタンがグレーアウトされてクリックできない状態となります。)

疑問は解決しましたか?
ご不明な点は下記メールアドレス宛にお問い合わせください。

ReDocS サポートチームinfo@bambooboy.net

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