契約途中に部屋移動を行う方法

ここでは、契約途中に別の部屋へ移動する場合の操作方法をご案内します。

契約期間の途中で部屋移動を行う場合は、移動前のお部屋にて『解約処理』を行い、移動後のお部屋にて『新規契約者登録』を行っていただきます。
※登録する部屋を間違えたため、契約者の情報を丸々移動したい場合は『https://manual.theredocs.com/faq-estate-76/』をご参照下さい。

《操作方法》
まずは移動先に『新規契約者登録』を行います。

①【管理業務】から、物件を選択します。
➁スタッキングプランにて、移動先 (空室) をクリックし『契約者登録』をクリックします。
➂新規契約者登録画面になりますため「契約者情報をコピー」にて、移動元の物件と契約者を選択し「全てコピー」をクリックします。

※全てコピーは、契約条件と契約者情報はコピーされますが、入金履歴等はコピーされません。

➃下の契約基本情報に、契約情報がコピーされます。
「契約開始」を 部屋 (区画) 移動する日 へ変更し「契約終了」を 現在の契約終了日 へ変更後、画面一番下にて登録情報を更新します。

以上の操作で移動先のお部屋での『新規契約者登録』が完了となります。


《操作方法》
次は移動前のお部屋にて『解約処理』を行います。

①【管理業務】から、物件を選択します。
➁スタッキングプランにて、現在入居中の契約者をクリックし『契約情報』をクリックします。
③「契約終了」を 移動日の前日 へ変更後、画面一番下にて登録情報を更新します。

ここまでの操作方法で、〇日までは△号室に居た履歴が残り、〇日からは◇号室に移動したという契約条件になります。

④「契約終了」の変更が完了しましたら『解約処理』を行っていただきます。
　契約画面右上の『解約処理』タブをクリックします。

⑤以下の手順で『解約処理ステータス』を進めれば、移動日前日までの情報を移動前のお部屋に残すことが可能です。

　解約通知日：移動の申し出があった日または、移動日の前日をお入れください。
　解約情報：移動日の前日（契約終了日）をお入れください。
　精算情報：特段入出金がない場合は、0円で進めることで解約処理が完了となります。
　　　　　※入出金がある場合は、精算情報をご登録いただき、解約精算（敷金精算）までご登録をお願いします。

＃部屋移動＃駐車場移動＃区画移動＃部屋が移動となった場合