【画面仕様】家賃支払い状況

この画面の概要について

「家賃支払い状況」画面では契約者個別の家賃お支払い状況の確認と入金登録ができる画面です。
また、この画面から「家賃支払い表」「賃料等未入金のお知らせ」といった帳票が出力できます。

項目の仕様と定義について

この画面を構成している項目の仕様や定義については以下のとおりです。

項目名仕様・定義
対象月対象の賃料等の対象月が表示されています。
家賃対象月に請求している賃料(本体価格+消費税)が表示されています。
※変更を行う場合は、契約条件や家賃請求一覧画面から変更を行います。
共益費対象月に請求している共益費(本体価格+消費税)が表示されています。
※変更を行う場合は、契約条件や家賃請求一覧画面から変更を行います。
固定費用対象月に固定費用として登録している項目の請求合計(本体価格+消費税)が表示されています。
※固定費用には、固定控除も含まれて計算されます。
 変更を行う場合は、契約条件や家賃請求一覧画面から変更を行います。
個別請求対象月に変動費用 + 更新時必要費用として登録している項目の請求合計(本体価格+消費税)が表示されています。
・変動費用ついて
[会計業務-変動費用請求]や家賃請求一覧画面から変更が可能です。
※入居精算書で登録した項目についても上記画面から変更可能ですが、なるべく[入居精算書-請求内容の登録]から変更することを推奨します。
・更新時必要費用について
[更新処理-更新後の契約情報の編集]画面や家賃請求一覧画面から変更可能です。
※なるべく[更新処理-更新後の契約情報の編集]から変更することを推奨します。
総請求額対象月の家賃、共益費、固定費用、個別請求の合計。
計算式:家賃 + 共益費 + 固定費用 + 個別請求
総支払額対象月に入金登録されている項目の総額が表示されます。
支払日対象月に入金登録されている項目の支払日の中で、一番最新の支払日が反映します。
例)家賃が1/1、電気料金が1/2の支払日であった場合、1/2が反映します。
ステータス対象月の家賃支払いについてのステータスが表示されています。
ステータスの詳細については、以下の通りです。
・家賃管理なし
 契約条件-家賃管理しないの場合
 物件情報-管理形態が管理なしの場合
・請求なし
 契約期間内で請求金額がない場合
・契約期間外
 契約期間外でかつ、請求がない場合
 請求はあるが、契約期間外である場合
・登録前
 契約期間内で請求があるが、家賃管理開始月(物件or契約者)より以前である場合
・未到来
 契約期間内で請求があるが、支払い期日が翌月以降の場合
・今月分
 契約期間内で請求があり、今月の支払対象で支払期日(末日やxx日)が来ておらず未入金の場合。
 ※対象月から契約を開始する場合は、契約開始日までが「今月分」となり、それ以降に入金がないと「滞納」と表示されます。
・支払済み
 請求金額と入金金額が一致している場合
・滞納
 家賃管理開始月以降で請求があるが、入金がない場合
・過入金
 入金金額が請求金額より多い場合
・一部入金
 入金はあるが、請求金額より不足している場合
・期間外/入金あり
 契約期間外であるが、請求があり入金もある場合
・登録前/一部入金
 登録前の状態で入金はあるが、請求金額より不足している場合
・今月分/一部入金
 今月分のの状態で入金はあるが、請求金額より不足している場合
・未到来/一部入金
 未到来の状態で入金はあるが、請求金額より不足している場合
累計滞納額ステータスの表示の下に、当月分の滞納金額や対象月時点での累計滞納額、過入金の金額が表示されます。
※累計滞納額は滞納している合計の合算となるため、過入金があったとしても計算対象にはなりません。

「家賃入金情報」の仕様・定義について

対象の月の右側にあるオレンジの「登録」ボタンを押すと表示される画面です。

項目名仕様・定義
削除登録した項目の削除を行い場合は、チェックボックスにチェックを入れて、入金情報を更新すると入金項目の削除ができます。
追加対象の請求に対して、入金情報を追加で登録したい場合にクリックすると新しく行が追加されます。
一部入金されたのちに、追加入金があった場合になどに使用できます。
項目名対象の請求項目の「項目名」が表示されています。(固定支出の場合、赤文字で項目名が表示されます。)
項目名の下には対象月の請求額が表示されます。(課税項目の場合、赤字で【課税項目】と表示されます。)
※入金登録後に請求項目を削除した場合などは、請求額が0円となります。
入金日/送金・入金日
対象の請求項目の「入金日」を登録してください。
入力フォームをクリックするとカレンダーが表示されますので、カレンダーから日付の選択をします。
・送金
オーナー精算の「精算対象」か「対象外」の選択ができます。
オーナーに送金する項目の場合は精算対象で登録を行う必要があります。
金額「合計金額」「本体」「税額」の3つの項目で構成されています。
※デフォルトでは満額の請求金額が表示されています。
■課税項目の場合
・「合計金額」を変更すると、自動的に本体価格と税額が割り戻されて計算されます。
・「本体」を変更すると、自動的に税額が計算されて本体と税額の合算金額が合計金額に反映されます。
・「税額」を変更すると、自動的に本体と税額の合算金額が合計金額に反映されます。
備考対象の項目のコメントを登録することができます。
項目の並び順入力フォームの項目の並び順は「賃料」「共益費」「固定費用」「変動費用」「固定控除」「更新時費用」の順に表示されます。

「補足・注意点」について

・入金登録は「0円」でも登録可能ですが、その場合は「入金日」の入力が必要となります。

・オーナー精算登録で送金対象とした項目については、「金額」「支払日」の修正や削除を行うことはできません。
 該当項目の修正・削除を行いたい場合は、オーナー精算のチェックを外す必要があります。

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