【画面仕様】物件情報登録/物件情報編集(物件基本情報タブ)

この画面の概要について

この画面では物件に関する基本的な情報の登録や、設定を行うことができます。
ここで登録された物件情報は「契約書」や「重要事項説明」の出力時や募集ページ、オーナー様への送金明細作成時の設定などに連動します。

項目の仕様と定義について

この画面を構成している項目の仕様や定義については以下のとおりです。
物件基本情報では、物件名や所在地、オーナー、管理形態など物件を管理する上での基本情報を登録することができるようになっています。

項目名仕様・定義
物件番号物件ごとに番号を振り分けることができます。
物件の表示順序を[物件番号順]にしている場合、ここに登録している内容をもとに並び替えされます。
※数字以外にも文字やアルファベットも入力可能です。
物件フリガナ物件のフリガナを登録します。
物件の表示順序を[あいうえお順]にしている場合、ここに登録している内容をもとに並び替えされます。
※カタカナ以外でも入力は可能です。
物件名対象の物件名の登録ができます。
※物件名の入力は必須項目となっています。
所在地対象物件の郵便番号や物件住所の登録ができます。
※郵便番号を入力すると、自動的に所在地の市町村まで入力補完されます。
竣工年月日対象物件の竣工年と月の登録ができます。
階数対象物件の階建てを地上・地下で登録します。
構造対象物件の構造の選択を行えます。
※選択項目に対象物件の構造がない場合は、「その他(自由入力)」にチェックを入れると構造を手入力することができます。
用途対象物件の用途の選択を行えます。
※選択項目に対象物件の用途がない場合は、「その他(自由入力)」にチェックを入れると構造を手入力することができます。
オーナー対象物件を所有しているオーナーを選択してください。
※事前にオーナー情報を登録しておく必要があります。
※ここでの「オーナー」は貸主ではなく、「物件の所有者」を基本的に選択してください。
管理形態対象物件の管理形態を選択してください。
・一般管理:一般的な賃貸管理の場合はこちらを選択してください。
・一般管理(家賃立替あり):家賃の未収などがあっても、管理会社が立替をして送金される場合はこちらを選択してください。
・一般管理(オーナーへ家賃直接入金):家賃の入金が管理会社ではなく、オーナーへ直接入金される場合はこちらを選択してください。
・家賃保証(マスターリース契約):家賃保証・サブリースを行なっている場合はこちらを選択してください。
・自己所有:管理会社が自己所有している物件の場合はこちらを選択してください。
・管理なし(家賃も更新も管理しない):物件の管理が終了した場合はこちらを選択してください。
管理報酬物件の管理委託料の計算パターンと管理委託料(率・円)を入力してください。
管理委託料の計算パターンについては、以下のとおりです。
・指定なし:管理委託料を指定しない場合(自社物件など)
・パーセンテージ:送金対象の賃料に対してX%をかけて管理委託料を計算する場合
・定額(物件全体):毎回固定の金額の場合。(家賃保証の場合はこちらを選択して、貸主と管理会社間の保証賃料をご入力ください。)
・定額(1区画あたり 日割無し):1区画あたり定額の管理委託料の場合。
・定額(1区画あたり 日割有り):1区画あたり定額の管理委託料の場合。(契約初月や最終月の場合、日割りする場合はこちらを選択。日割りは該当日数の日割で計算されます)
入力上の注意点
【パーセンテージ】の場合は、消費税を抜いた料率。
【定額(物件全体)】の場合は、税込の金額をご入力。
【定額(1区画あたり 日割無し or 日割有り)】の場合は、消費税を抜いた金額。
管理固定費用オーナーへ送金精算時に請求する固定費用(建物清掃費や振込手数料など)を登録してください。
※電気料金や水道料金のように、金額が変動する場合は登録画面の[区分]を「金額変動」で登録してください。
※奇数月や偶数月のみ請求するといったパターンにも対応しています。
家賃管理開始月リドックスで何年何月分から家賃の管理を行うかを設定します。
※ここで設定した月から家賃の滞納計算を行うようになります。
※ホーム画面の稼働率についても、この家賃管理開始月から計算を行います。
請求書類への登録番号の表示請求書(変動費用請求書や入居精算書など)へ登録番号(インボイス番号)を表示させるかどうかを設定します。
※デフォルトでは、「管理会社の登録番号の記載をする」「オーナーの登録番号の記載をしない」になっています。
家賃入金口座対象物件の家賃入金口座を選択してください。
※口座情報については、あらかじめ口座情報登録画面([ユーザー設定-ユーザー情報編集]-[新規口座情報を登録する])から登録を行なっておく必要があります。
オーナー送金口座オーナーへの送金先口座を選択してください。
※「オーナー登録口座」を選択した場合は、「オーナー情報登録」で入力した口座情報が適用されます。
備考この物件の備考やメモを登録することができます。

「重要事項説明タブ」の仕様・定義について

重要事項説明情報では、物件の登記簿上の所有者や権利関係、ハザードマップ情報など重要事項説明書に連動する情報の登録が可能です。

項目名仕様・定義
物件基本情報
重要事項説明
契約情報初期設定この物件に契約者情報を登録する際のデフォルト情報を設定することが可能です。
・全体の契約初期設定に順ずる:[ユーザー設定-ユーザー情報編集]-[各種設定]-[契約初期設定の設定]で登録した内容を適用させる設定となります。
・個別に契約初期設定を行う:物件ごとに個別に契約情報の初期設定を行うことが可能です。
※貸室以外の区画の場合は、「一時預かり金」「月額固定費用」「月額変動費用」「更新時必要費用」「解約時必要費用」「鍵交換代」「火災保険」「使用目的」の項目については連動しません。
募集情報対象物件の募集情報について登録を行います。
募集ページに公開、最寄り駅、仲介手数料、物件設備、内見方法(社内用)、物件紹介文、申込ページ案内文の登録が行えます。
物件画像物件ごとに画像を12枚登録することができます。
画像1に登録された画像は、管理運営報告書・募集ページ・オーナーページに表示される画像として反映します。
※画像の拡張子は「jpg」「gif」「png」ファイルのみアップロードすることができ、5メガバイト以上の画像は登録することができません。
※画像名にハイフンやアンダーバー以外の記号は利用できません(スペースもご利用いただけません)
オーナー精算設定オーナー精算時における詳細情報を設定することが可能です。
ここで行った設定をもとに、オーナー精算の計算がされます。
送金締め日・  送金予定日・管理委託料計算方法・小数点以下の設定・ 賃料外収入の報酬設定・消費税・管理固定原価・
オーナー請求口座(オーナー精算時に支出が収入を上回った場合の請求書発行時に記載される「お支払い口座」に連動されます。)
精算明細(備考)に反映する定型文をあらかじめ登録することができます。
原状回復工事費用設定解約精算処理の「原状回復工事詳細登録」の初期設定に関わる項目です。
・全体の契約初期設定に順ずる:[ユーザー設定-ユーザー情報編集]-[原状回復工事項目の標準設定]で登録した内容を適用させる設定となります。
・個別に契約初期設定を行う:物件ごとに個別に工事情報(工事項目や単価、原価など)の初期設定を行うことが可能です

【物件情報コピー】とは登録内容をコピーして利用することで区分所有等の登録の際に簡単に物件の登録が行えます。

【物件資料を登録】とは有料の、入居者様がページオプション利用時にダウンロードできる資料や画像を登録する画面となります。

【物件の権限設定】とは※各メンバーの操作権限を設定することができます。※マスターユーザーは全ての物件で表示が許可されます。

【補足・注意点について】

物件の管理が終了した場合は[管理形態]を「管理なし(家賃も更新も管理しない)」に設定してください。
ホーム画面の「更新未処理」や「滞納契約者数」などに反映されずにデータを保持することができます。

「削除する」のボタンを押されますと、物件に紐づいている物件情報、区画、契約者情報(過去契約者情報)、対応履歴、入金情報、オーナー精算業務などのすべての情報が削除されますので、ご注意ください。

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