登録情報一括変更(データインポート)

ここでは、リドックスの『インポート』画面の「契約情報一括変更」の操作方法をご案内していきます。

「契約情報一括変更」では、すでに登録済みのオーナー情報・物件情報・部屋情報・契約者情報について、インポートフォーマットを利用することで、一括での修正が行える便利な機能です。

《操作方法
例として、契約者情報一括変更の場合の画像を添付していますが、オーナー情報・物件情報・部屋情報すべて同じ操作方法で一括修正が可能です。

①『インポート』画面にて「登録情報一括変更」を選択し、変更したい登録情報のフォーマットを選択します。
 修正したい対象物件と対象者をプルダウンから設定し、緑の出力ボタンを押します。
 Excel形式のフォーマットがダウンロードされます。



②ダウンロードしたフォーマットを開くと、現在登録している内容が反映されています。
 修正したい項目のみ、新しい情報を入力していきます。
 入力の完了後は、CSV形式(CSV コンマ区切り)で保存します。
 ※Excel画面左上のファイル ⇒ 名前を付けて保存 ⇒ 保存先を選択 ⇒ ファイルの種類をCSV (コンマ区切り) で保存します。

〈注意〉
 取り込めるフォーマットは、CSVファイルのみです。
 契約者情報については一括修正できる項目が限られています。
 ※更新時費用・契約者情報・連帯保証人情報(保証会社・承認番号含む)・入居者情報のみ対応




③保存したCSVデータをインポートします。
 再度、リドックスホーム画面のインポートアイコンをクリックし「登録情報一括変更」の画面を開きます。
 画面下部の「データをインポートする」にて、今回取り込みたいデータ種別とアップロードしたいファイルを選択し「CSVデータを取り込む」をクリックします。


 

④エラー無く取り込めた場合は、以下のように入力いただいた内容が確認できます。
 「全てを選択」するにチェックを入れて、選択したデータを登録するをクリックします。




※エラーの場合、「エラー一覧」にて取り込めない原因を確認し、修正後に再度データを取り込んでください。




⑤画面上部に「データインポートに成功しました。」と出れば、インポート完了です。

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