カテゴリー 物件・区画・ 契約者

ここでは、契約者が複数区画を借りている場合の登録方法をご案内します。 まず区画については通常通り区画を登録します。契約者の賃料の登録ですが、基本的に「契約書の通り」にリドックスへ登録することを推奨しています。 1.区画それぞれに賃料が設定されている場合こちらの場合は、各区画に同じ契約者を登録し、それぞ…

ここでは、契約期間が2年以外の場合の登録についてご案内します。 リドックスではデフォルトで自動入力されるのは2年後の日付となっていますが、リドックスの契約期間は1日から何年先でも対応することが可能です。契約期間の始期と終期をそれぞれ入力することができるのでキリのいい契約期間でなくとも対応可能です。 この…

区分所有などの関係で同じ物件を複数登録した際にスタッキングプランでは、他の所有者の区画が反映する仕様となっています。「同じ物件名」であった場合、所有者が異なっていたとしても該当物件の区画は反映されます。 そのため、以下の画像のようにスタッキングプランでは、所有者が持つ区画のみ部屋番号の色が青くなりま…

■回答 ここでは、契約書に特約の条文を反映させる方法をご案内します。 リドックスでは物件共通の特約および、契約者ごとの特約をご登録いただけます。登録した特約事項は、賃貸借契約書と重要事項説明書 に反映させることができます。※両方登録した場合は、物件共通の内容に続き、契約者の特約が反映します。 ■操作方法 …

ここでは、管理が終了した物件の契約者をホーム画面の ■対応案件件数「滞納テナント」「更新未処理」に契約者を上げない方法をご案内します。 リドックスでは、管理が終了した物件について「削除」するのではなく、管理形態を「管理なし」といった形で登録するよう案内しています。 「管理なし」に設定することによって、…

ここでは、登録している契約者名や入居者名の検索方法についてを案内します。 リドックスでは、「契約者」「物件」「オーナー」「対応履歴」「引き渡し鍵」の検索を行うことができます。画面右上の黄色い虫眼鏡マークをクリックすると検索フォームが出てきます。 フォーム上部のタブから目的の検索内容をクリックし、検索…

ここではスタッキングプランに表示される色の違いについて解説します。 色分けには以下の6種類があります。 赤色の例：7/31契約終了、解約予告「1ヵ月」→ ”解約予告 (1ヵ月)＋１月前” のため6月になると赤くなります。　　　　　7/31契約終了、解約予告「0ヵ月」→ ”解約予告 (0ヵ月)＋１月前” のため7月になると赤くなりま…

リドックスには「入居者履歴」といったページがあります。その部屋に入居していた (入居名を含める) 契約者が一覧で表示されますため、一目で履歴の確認と契約情報画面への移動が可能です。以下、操作方法をご参考下さい。 【新規契約者登録画面から確認する方法】管理業務にて「空室」となっているお部屋から確認する方法…

■回答 リドックスでは、物件選択やオーナー選択時の表示順序を変更することが可能です。表示順序としては、「登録順」「あいうえお順」「物件/オーナー番号順」より選択いただけます。 ■操作方法 ①メニューバー【ユーザー設定】より、【ユーザー情報編集】を選択します。 ➁【各種設定を登録する】をクリックします。 ③【物…

ここでは、登録区画数がいっぱいになってしまった場合の案内をします。登録区画数が上限区画いっぱいになってしまうと、新しく区画の登録を行うことが出来なくなります。 ※登録区画数の確認は、[ユーザー設定]‣[ユーザー情報編集]の、登録状況にて確認が可能です。 登録可能区画数を増やすには、プランアップをして頂く必…

■回答 リドックスでは、ユーザー様の宅建情報を契約書や重要事項説明書に反映させることが可能です。※宅地建物取引士は、1名のみ登録可能です。 ■操作方法 ①【ユーザー設定】より【ユーザー情報編集】を選択します。 ②【事業所情報を編集する】をクリックします。 ③事業所情報の編集画面の一番下にある【宅建免許情報につ…

ここでは、レントロールで部屋が番号順に並ばない場合の設定についてご案内します。 番号順に並ばない理由は、桁数が揃っていないことが原因です。 以下修正方法をご参考下さい。 ①管理業務をクリックし、対象の物件を選択して下さい。 ②操作メニューにある『部屋情報の登録』をクリックして下さい。 ③登録部屋一覧から、…

■原因 契約者情報を登録したが空室として表示されてしまう場合、登録した契約期間が終了している可能性がございます。 ■操作方法 ①管理業務より、対象物件を選択します。 ②画面下スタッキングプランより、対象の空室をクリックし『契約者履歴』を選択して下さい。 ③入居者履歴から、登録した契約者の契約終了日をご確認下…

■回答 ここでは、契約書や重要事項説明書の出力方法についてご案内しています。※契約書類の出力は、物件・部屋・契約者の登録を先に行う必要があります。 ■操作方法 ①【管理業務】から対象物件を選択のうえ、【選択する】をクリックしてください。 ②スタッキングプランから該当する契約者を選択し、【契約書類】をクリック…

ここでは登録した契約者情報（賃料や契約期間など）を修正・削除する方法についてご案内しています。 ①『管理業務』をクリックし、対象物件を選択します。 ②画面下スタッキングプランより、契約者をクリックし、『契約情報』を選択してください。 　 ③『契約条件』へと移動します。こちらから、契約情報の修正を行ってくだ…

ここでは登録した部屋情報（部屋番号や面積など）を変更する方法についてご案内しています。 ①『管理業務』から、部屋情報を編集したい物件を選択してください。 ②物件情報画面へ移動しましたら、操作メニューにある『部屋情報の登録』をクリックしてください。 ③情報の修正をしたい、部屋の『部屋情報編集』をクリックし…

ここでは登録した物件情報の修正や削除をする方法についてご案内しています。 ①『管理業務』から編集したい、物件を選択してください。 ②操作メニューの『物件情報の編集』をクリックしてください。 ③『物件基本情報』画面へと移動しますため、こちらから物件情報の修正を行ってください。　また、物件情報の削除も、画面…

ここでは、駐車場や駐輪場の区画を登録したが、【管理業務】のスタッキングプランに反映されない原因を解説します。 駐車場や駐輪場は「スタッキングプラン」ではなく「レントロール」に表示されます。※スタッキングプランには「貸室」の部屋区分のみ表示される仕様となっています。 「スタッキングプラン」の下が「レント…

■回答 ここでは、新規契約者情報の登録方法ついてご案内いたします。新規契約者情報は区画情報の登録が完了していれば、物件情報画面の【契約者の登録】から登録ができます。 具体的な登録の操作方法は以下のとおりです。 ■操作方法 ①メニューバーの【管理業務】をクリックします。 ②契約者情報の登録を行いたい物件をタブ…

■回答 物件情報の操作メニュー【区画情報の登録】から区画の登録が可能です。 ■操作方法 ①リドックスのホーム画面、上部の【管理業務】をクリックします。 ②新規区画を登録したい、物件を選択します。 ③物件情報画面の、【区画情報の登録】をクリックします。 ④登録区画一覧から【新規区画登録】をクリックします。   ⑤【…

ここでは、リドックスで出力可能な「契約者概要表」について説明します。 「契約者概要表」とは、対象契約者の契約条件、契約者情報、連帯保証人情報、2年間の家賃支払い一覧、クレーム対応履歴を3シート分1ファイルにまとめて出力できる書類です。 契約者・テナント概要表の出力場所について 該当契約者情報より、「契約…

リドックスで出力可能な「取引台帳」について説明いたします。 取引台帳とは、賃貸借契約における貸主や借主、物件情報、契約条件、仲介業者などの情報を記載する書類です。 取引台帳の出力箇所 ①【管理業務】より、物件を選択します。②スタッキングプランより、対象の契約者をクリックし「契約書類」選択します。③『契約…

リドックスで出力可能な「自転車使用承諾書」について説明します。 自転車使用承諾書とは、自転車置き場の使用を承諾する場合に利用する書類となります。賃料や賃貸借契約期間が定まっている場合は、こちらの承諾書をご利用ください。◆契約情報画面の「契約書類出力」タブより、出力が可能です。 ※予め、駐輪場の区画を作…

ここでは、リドックスで出力可能な「バイク置き場利用届け」について説明します。 「バイク置き場利用届け」とは、バイク置き場の利用を承諾する書類です。バイク置き場使用料と契約期間が発生しているパターンと、費用がかからないパターンの2種類を用意していますのでそれぞれご活用ください。※バイク置き場利用届けは、…

リドックスで出力可能な「重要事項説明に関する説明書」について説明します。 定期建物賃貸借は従来の借家契約と異なりますので、その契約締結「前」に、更新がない旨の説明をする必要があります。借地借家法第38条第2項の条文は、「建物の『賃貸人』は、『あらかじめ』、建物の賃借人に対し、建物の賃貸借は契約の更新が…