カテゴリー 物件・区画・ 契約者

■回答 リドックスでは、入居申込情報をご登録いただけます。新規入居者の申込情報を登録することで、申込の履歴や空室待ちの情報を管理することができるようになります。 ■操作方法 申込情報の登録や編集は、物件画面から可能です。 ①メニューバー【管理業務】より、該当の物件を選択します。 ②【操作メニュー】から【募集…

ここでは、部屋の設備についての登録箇所について案内します。 ①管理業務から物件を選択し、物件画面へ移動します。②操作メニューより「部屋情報の登録」をクリックします。③登録部屋一覧から、部屋設備を登録したい部屋の「部屋情報編集」ボタンをクリックします。④部屋情報編集画面の左下にある『重要事項説明について入…

ここでは、入居中（解約予定）の契約者が居るが、次の入居者が決まった場合の操作方法を説明します。 操作方法としましては、新規入居者は「入居者履歴」タブから『新規契約者登録』が可能です。 ①【管理業務」より、物件を選択します。➁スタッキングプランから契約者をクリックし「契約情報」をクリックします。　契約情…

ここでは、契約途中に別の部屋へ移動する場合の操作方法をご案内します。 契約期間の途中で部屋移動を行う場合は、移動前のお部屋にて『解約処理』を行い、移動後のお部屋にて『新規契約者登録』を行っていただきます。※登録する部屋を間違えたため、契約者の情報を丸々移動したい場合は『…

ここでは、契約者情報を登録する部屋を間違えてしまった場合の修正方法をご案内します。 例）本当は101号室の契約者なのに、102号室に登録してしまった。 この場合『部屋（区画）移動』機能を利用することで、契約者の情報を丸々全て正しい部屋へ移動できます。以下の操作手順をご参考下さい。 ①管理業務から対象物件を選…

■回答 ここでは、新規契約者のご登録時に適用される初期設定を、自社の内容に変更する手順をご案内いたします。 設定方法につきましては、「全物件に適用」と「物件別に適用」の2種類がございます。はじめに、すべての物件に一括適用される設定手順からご説明いたします。 なお、区画種別（貸室、駐車場、バイク駐輪、駐輪…

リドックスでは各契約者に車種の情報を登録する事ができます。以下、登録方法をご案内します。 ①【管理業務】から対象の物件を選択してください。 ②スタッキングプランから契約者をクリックし『契約情報』をクリック、またはレントロールから契約者を選択してください。 ③『契約者情報』タブをクリックしてください。 ④下…

リドックスでは各契約者情報に仲介業者の情報を登録する事ができます。以下、登録方法をご案内します。 ①【管理業務】から対象の物件を選択します。 ②スタッキングプランから契約者をクリックし【契約情報】をクリックしてください。 ③【契約者情報】タブをクリックしてください。 ④下にスクロールしますと5つのボタンがで…

リドックスでは、物件情報画面から『入居申込書』を出力いただけます。以下の操作方法をご参考下さい。 ［操作方法］【管理業務】⇒ 対象物件を選択 ⇒ 掲示物・注意文の出力 ①管理業務より、対象の物件を選択して下さい。 ②掲示物・注意文の出力をクリックすると、入居申込書を出力いただけます。 この記事は役に立ちました…

ここでは、連帯保証人承諾書の出力方法をご案内します。 リドックスでは、賃貸借契約書に連帯保証人が遠方にいるなどで署名捺印できない場合に別途取得する【連帯保証人承諾書】を出力する事ができます。以下、出力手順をご案内します。①【管理業務】から対象の物件を選択してください。 ②スタッキングプランの任意の契約…

ここでは、スタッキングプランの出力方法についてご案内します。 リドックスでは、スタッキングプランをそのままエクセル形式で出力する事が可能です。出力したものにはスタッキングプランと同様に空室や各部屋の賃料、共益費情報等が記載されます。 以下、出力方法をご案内します。【管理業務】から対象の物件を選択して…

定期借家契約の説明書（借地借家法第38条第2項関係）は、各契約者の契約書類出力画面にて【重要事項説明書】より出力可能です。また、出力するには該当の契約者の契約形態が『定期借家契約』となっている必要がございます。以下の操作方法を参考にご確認下さい。 ①【管理業務】より、対象の物件を選択します。 ➁該当の契約…

ここでは、新規部屋登録の際に戸建ての場合の登録方法をご案内します。 戸建ての場合、通常の部屋登録と特段変わりません。 リドックスでは、「号室」の登録は必須となっています。そのため「1」や「戸建て」など、何かしらの入力をお願いします。※また、所在階については1階にするようご案内しています。 ＃戸建の登録＃…

ここでは、専有部・共有部 の登録箇所についてご案内します。 リドックスでは、各入居者ごとに『入居のしおり』といった設備や契約に関する連絡先等を、入居者へ案内するための書類が出力できます。以下、手順に沿って登録箇所をご参考下さい。 《操作手順》 ①【管理業務】より、対象の物件を選択してください。　 ②家アイ…

■回答 駐車場区画を登録することで、駐車場用の『賃貸借契約書』を出力することが可能です。 駐車場区画を未登録の場合は（��駐車場の作成および契約者情報まで登録します。 出力の操作方法は以下のとおりです。 ■操作方法 ①メニューバー【管理業務】より、対象…

ここでは、保証会社収納代行を利用している契約者を一覧で見る方法をご案内します。 家賃一括登録の際に対象物件を「保証会社収納代行の契約者」にする事で、利用者を一覧でご確認いただけます。以下、操作方法をご参考下さい。 ①【家賃管理】より「家賃一括登録」を選択してください。　 ②対象物件を「保証会社収納代行の…

ここでは、物件基本情報の備考欄についてご案内します。物件基本情報の登録画面には備考欄がございます。こちらの備考欄は契約書や請求書等に連動、反映される事はありません。 他の画面に連動することもございませんので、メモや備考としてご利用ください。 この記事は役に立ちましたか？ はい いいえ Submit Cancel Than…

ここでは、オーナーが使用している部屋の登録方法についてご案内します。 オーナーが使用しているため家賃の管理や更新をしない場合、家賃管理をしない設定にしていただき家賃を0円、契約期間を自動更新として登録してください。以下、登録方法をご案内します。 ①【管理業務】から対象の物件を選択してください。 ②スタッ…

ここでは、1つの物件内に管理形態が違う部屋がある場合の登録についてご案内します。 リドックスでは各物件全体にしか管理形態を設定できないので、部屋ごとに管理形態を変更する事はできません。1部屋だけサブリース(マスターリース)契約をしている等、部屋ごとに管理形態が違う場合は新規に物件を作成してください。以下…

ここでは、物件情報画面にある、稼働率についてご説明します。 【稼働率】という項目について、こちらは現在貸室が何パーセント満室なのかを表示しています。 上記、画像の物件は、貸室4部屋のうち入居者がいるのは2部屋のため50%と表示されています。また、稼働率は部屋区分ごと(貸室、駐車場、バイク置き場等)に分けて表…

所在階の欄につきましては「半角数字」しか入らない仕様となっています。 そのため、所在階の入力欄に「一階」や「1-2」「1.2」等の半角数字以外の文字を入れた場合、登録エラーまたは自動的に数字以外の文字が削除されます。※メゾネットタイプのように複数階にまたがる区画の場合は、「基準階」の所在階をご入力ください…

ここでは、事業用物件の管理についてご案内します。 リドックスでは、賃料や共益費の税区分を登録する事ができますのでオフィスや店舗などの事業用物件の登録が可能です。※リドックスでは、「住居利用」「事業利用」といった区分はございません。 また、事業用の賃貸借契約書や重要事項説明書はひな型のご用意がないため、…

ここでは、自販機やアンテナなどの管理をする場合の登録方法についてご案内します。 自販機やアンテナなど貸室ではないが管理をするものがある場合、リドックスでは【新規部屋登録】にて部屋区分を「その他」にしてのご登録を推奨しています。以下、操作手順をご案内します。 ①【管理業務】にて対象物件を選択してください…

ここでは、物件名のみが変更になった場合についてご案内します。 途中から物件名が変更になる場合、物件情報から物件名の変更をしてください。以下、操作の方法を案内します。 【管理業務】より対象の物件を選択してください。 操作メニューの【物件情報の編集】をクリックしてください。 物件基本情報のページへ移ります…