カテゴリー 家賃管理について

■回答 リドックスでは「消費税計算の小数点未満の取り扱い」と「税込（内税）金額計算時の小数点未満の取り扱い」を予め設定することができます。予め設定しておくことにより、リドックス上の小数点以下の処理の際に適用されるようになります。適用箇所は主に、契約情報に紐づいていない内容に適用されます。（取引登録や…

■回答 賃料とは別に、毎月の請求額が変動する固定費用（電気料金・水道料金など）を請求する際には、検針値を利用した請求登録が可能です。 公共料金のように使用量によって請求金額が変わる費用については、リドックス上に、あらかじめ検針の単価表を基に料金テーブルを登録しておくことで、毎月入力する検針値から自動的…

■回答 ここでは契約者からの入金方法にて、保証会社収納代行を利用している場合の回収された入金結果の一括取込方法をご案内します。保証会社から入金がある場合は、入金結果データ（CSV）をご用意いただければ、その入金結果データをリドックス上に取り込み、まとめて入金登録まで行うことが可能です。 契約者情報の「承…

ここでは、変動費用請求を登録する際に入居中の契約者が反映しない理由を解説します。 原因としましては、以下の２点が考えられます。１．請求を立てたい月が契約期間外である。（更新登録をしていないなど）２．契約情報にて「家賃管理はしない」と設定している。 契約期間外の場合は『更新処理』を行って下さい。 「家賃…

ここでは、売上計上月の設定についてご案内します。 【会計業務】の取引登録や請求登録時に見かける「売上計上月」は、レポート機能の予実レポートのみ反映いたします。※オーナー精算月を指定するものではございません。 売上計上月を設定する事により、各取引ごとの売上や原価を指定した月の予実レポートへ計上・集計する…

■回答 リドックスではホーム画面【対応案件件数】の【滞納契約者数】から、各物件ごとの滞納者・滞納金額を確認する事ができます。 ■操作方法 ①ホーム画面より【対応案件件数】の【滞納契約者数】を選択します。 ②【家賃滞納一覧】より、滞納者の一覧や滞納合計を確認またはExcel出力いただけます。 ＃滞納確認＃督促＃督…

ここでは、契約者の「契約開始日（原契約）～退去」までの、全期間における入金一覧の確認方法についてご案内します。確認方法は、契約者画面からExcel出力となります。 ①【管理業務】より、対象の物件を選択します。 ➁対象の契約者をクリックし「支払情報」を選択します。 ③『家賃支払い状況』より「家賃支払い表を出力す…

■回答 契約者宛ての賃料請求書は【変動費用請求】から出力いただけます。 ■操作方法 ①【会計業務】から【変動費用請求】をクリックし、対象の物件を選択します。 ②請求書を出力したい対象年月を選択し【請求書の出力】タブをクリックして下さい。 ③請求書を出力したい対象契約者の選択ボックスにチェックを入れます。　出…

ここでは、今まで登録した入出金情報の一覧を画面上で確認する方法をご案内します。 これまでに登録した取引については【会計業務】の『取引登録』にございます「取引一覧」よりご覧いただけます。※家賃は取引一覧画面には表示されませんため、各契約者の家賃支払い状況画面などをご確認ください。 ①メニューバーの【会計…

月額固定費用を登録する際のよくあるエラーは、以下2点となります。 ・金額が空欄になっている・計算開始月が契約開始日より前になっている 上記の2点でご解決いただけない場合は、お気軽にお問合せください。 ＃月額費用＃月額固定費用のエラー＃月額固定費のエラー この記事は役に立ちましたか？ はい いいえ Submit Can…

恐れ入りますが、共益費のみ日割りしない設定が難しくございます。 現状の仕様としては、日割り計算の対象は「賃料」「共益費」の両方に影響する仕様となっておりますため、実際の請求額とシステムが計算する請求額に差異が発生する場合は、【家賃請求一覧】画面にて請求額ををご変更ください。 ①【管理業務】より、対象の…

ここでは、複数月の賃料が一括で入金があった場合の登録方法をご案内します。 翌月分の家賃など一括で支払いがあった場合は、当月の入金登録と同様に翌月分以降に充当して下さい。当月に入金額を充ててしまうと過入金表示となりますため、必ず翌月以降に充当するようご案内しております。 以下の画像のように入金日を統一…

■回答 契約者ごとに家賃の入金（振込）口座を個別に指定したい場合は、リドックスに複数の口座情報を登録しておくことで、契約条件画面から契約者単位で入金口座を選択できます。 口座情報のご登録がまだの場合［�て、新規口座登録方法をご参照ください。口座情報の登録が完了…

■回答 契約情報画面にてそのまま金額を変更すると過去の月にまで影響してしまいます。そこで契約期間中に賃料等の金額が変更になった場合、【賃料再計算】という機能をお使いいただきます。【賃料再計算】をお使いいただくことで、指定した月から、消費税、賃料、共益費、月額固定費用が変更されます。 ■操作方法 ①【管理…

リドックスの日割計算における順序は以下の通りです。 【1日あたりの金額】を計算　＝　金額 ÷ 日割日数（※ここでは小数点以下の処理はなし）【稼働日数分の金額】を計算　＝（1日あたりの金額 × 稼働日数）の小数点を処理 消費税がある場合は計算　＝（稼働日数分の金額 × 消費税率）の小数点を処理 計算式にすると以下の…

■回答 ここでは、滞納している契約者に送付する督促状の出力方法についてご案内します。操作としましては、対応案件一覧の【家賃滞納一覧】から出力が可能です。 ■操作方法 ①リドックスホーム画面の対応案件件数より【滞納契約者数】をクリックして下さい。 ②該当契約者の【督促状出力】をクリックします。 出力された督促…

ここでは、日割り賃料の計算方法の変更についてご案内します。 日割り計算の計算方法変更する場合は、契約情報編集画面の【日割り計算】の欄から変更が行えます。※初期設定は「該当の日数割」となっています。 《設定方法》①【管理業務】より、該当の物件を選択します。 ②スタッキングプランより対象の部屋をクリックし【…

■概要 ここでは敷金や礼金、鍵交換代などの入居時に発生する初期費用の入金登録をご案内します。 契約情報に敷金や礼金など登録を行ったが「入金登録出来ない」「送金登録画面に上がってこない」といった内容のお問い合わせを多くいただきますが、多くは『入居精算書』を作成していないのが原因となります。 リドックスで…

■回答 ここでは、家賃管理開始前や管理受託前に発生している滞納判定を取り消す方法についてご案内いたします。物件単位で一括設定する方法と、契約者ごとに個別設定する2つの方法があります。 具体的な操作方法は以下のとおりです。 ■操作方法 ～物件全体で設定する方法～ ①【管理業務】をクリックし、対象の物件を選択し…

ここでは、リドックスの日割り賃料計算と、実際の請求金額が合わなかった場合の操作方法をご案内します。 リドックスでは、該当の日数割りや30日割り、四捨五入（1円未満、10円未満、100円未満）の設定などがございますが、計算順序などで1円ずれてしまう場合などがあります。「日割計算の設定などを変更しても金額が合わ…

ここでは、更新管理のみで家賃管理はしない契約者の場合の設定方法をご案内します。※賃料の滞納判定を行わない場合（更新の管理やクレーム対応のみなどを行う場合はこちらの記事をご参照ください。） ①｢管理業務｣をクリックし、対象の物件を選択して下さい。 ②物件情報画面のスタッキングプランから、対象の契約者をクリッ…

ここでは【家賃支払い状況】や【入金一覧登録】画面にて「登録前」と表示される理由を説明します。 「登録前」 契約者の契約開始日に対して物件全体の「家賃管理開始月」が後の場合に反映します。　例：契約開始日『2024年1月15日』に対し、物件の「家賃管理開始月」が『2024年4月』の場合　※物件全体の「家賃管理開始月」…

ここでは複数区画を借りている契約者の請求金額について、合算させる方法をご案内いたします。 例えば以下の画像のように、同じ契約者から一括で入金があった際に請求金額が合算されていないと、それぞれの区画に対する入金登録が必要となります。 そこで予め、契約者の『振込名義』を合算したい区画ごとに同一の内容で登…

■回答 賃料や共益費と合わせて「電気代」「ガス代」「水道代」など、毎月（または隔月）変動する金額で請求を行う場合は、【会計業務】内の【変動費用請求】よりご登録いただけます。 ※金額が固定の請求を登録する場合は【月額固定費用】�� ■操作方法 ①メニュー…