【家賃管理】賃料以外に毎月(隔月)変動の金額で請求がある場合はどこから登録しますか(月額変動費用)

■回答

賃料や共益費と合わせて「電気代」「ガス代」「水道代」など、毎月(または隔月)変動する金額で請求を行う場合は、
【会計業務】内の【変動費用請求】よりご登録いただけます。

※金額が固定の請求を登録する場合は【月額固定費用】https://manual.theredocs.com/faq-rent-40/をご参照ください。

■操作方法

①メニューバー【管理業務】をクリックし、対象物件を選択します。


②画面下のスタッキングプランより、契約者をクリックし【契約情報】を選択します。


③契約条件タブに移動しますため、そのまま下へスクロールすると月額固定費用の欄がございます。
 月額変動費用のボタンをクリックし、項目を切り替え、請求項目について入力を行います。
 

※請求頻度欄で毎月か各月(偶数月/奇数月)請求かを選択します。
※支払者名および支払名義は、賃料と支払者が異なる場合のみご登録ください。


次は請求金額を登録するための操作方法をご案内します。

①【会計業務】をクリックし【変動費用請求】より、対象物件をご選択ください。


②個別請求の登録タブに移動しますため、対象年月を確認の上、該当契約者の【登録】ボタンをクリックします。


③あらかじめ【月額変動費用請求】にて登録した請求項目が、自動で反映されます。
 金額を入力後、請求情報の更新を行うことで、請求書の発行や入金管理を行うことが可能です。

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