【家賃管理】賃料以外に毎月 (隔月) 変動の金額で請求がある場合（月額変動費用）

■回答

賃料や共益費と合わせて「電気代」「ガス代」「水道代」など、変動する金額で請求をかけている場合は、会計業務にございます《変動費用請求》へご登録いただくことで、
賃料と合わせて家賃管理が行えます。
※金額が固定の場合は《月額固定費用》https://manual.theredocs.com/faq-rent-40/をご参考下さい。

■操作方法

まずは、契約情報「月額変動費用」の請求項目について、登録方法をご案内します。

①「管理業務」をクリックし、対象の物件を選択して下さい。

②画面下のスタッキングプランから、契約者をクリックし『契約情報』を選択して下さい。

③契約条件タブに移動しますため、画面下部にございます《月額変動費用》をご登録下さい。
※「支払者名」および「支払名義」は、賃料と支払者が異なる場合のみご登録下さい。

次は請求金額を登録するための操作方法をご案内します。

①「会計業務」をクリックし『変動費用請求』から、対象物件をご選択下さい。

②「個別請求の登録」タブに移動しますため、対象年月を確認の上、該当契約者の「登録」ボタンをクリックします。

③予め「月額変動費用請求」にて登録した請求項目が、自動で反映しております。
　「金額」を入力後、請求情報の更新を行うことで賃料と同様に、請求／入金いただけます。