【その他機能】検索フォーム画面について

■概要

この画面では、検索フォームについて説明します。

検索フォームでは、リドックス上に登録した情報(契約者や物件、部屋番号等)を検索する事が可能です。
ホーム画面の『検索フォーム』ボタン、『虫眼鏡』ボタンから検索フォームへ移動します。

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■契約者検索

 ~検索対象~

・契約者・入居者名
 リドックスの契約者情報画面で登録した
 契約者名・入居者名で検索することが可能です。            
 部分一致検索が可能です。

・検索用ワード
 リドックスの契約者情報画面で登録した
 検索用ワードで検索することが可能です。
 部分一致検索が可能です。

・振込名義
 リドックスの契約者情報画面で登録した
 振込名義で検索することが可能です。
 部分一致検索が可能です。

・電話番号
 リドックスの契約者情報画面で登録した
 連絡先で検索することが可能です。
 部分一致検索が可能です。

・お客様番号
 リドックスの契約者情報画面で登録した
 お客様番号で検索することが可能です。

 ~契約者属性~

リドックスの契約者情報画面で登録した
契約者属性ごとに絞り込みをかけます。


 ~検索期間~

  ・指定なし
   現在入居中、現在退去済みに関わらず、リドックスに登録した契約者を検索します。

  ・期間内に【新規契約】
   該当期間中に契約開始した契約者のみで絞り込みをかけます。

  ・期間内に【契約更新】
   該当期間中に契約更新した契約者のみで絞り込みをかけます。
   ※表示されるのは、リドックス上で更新仮登録まで進めた契約者のみとなります。
    リドックス上で更新処理をしていない契約者は、【契約更新】でヒットしない仕様となっております。

  ・期間内に【契約終了】
   該当期間中に契約終了した契約者のみで絞り込みをかけます。
   ※表示されるのは、該当期間中に解約日を設定した契約者
    および、解約処理は行わず該当期間中に契約終了した契約者となります。

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■物件検索

 ~物件検索~

  ・物件名、物件番号
   リドックスの物件情報画面で登録した
   物件名および物件番号で検索を行います。
   ※物件フリガナを登録している場合は、
    物件フリガナでも検索可能です。

  ・物件住所
   リドックスの物件情報画面で登録した
   所在地で検索を行います。

  ★物件情報の登録方法はこちら(リンク先へ移動します)

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■オーナー検索

 ~オーナー名~

  ・オーナー情報登録画面で登録した
   オーナー名、オーナー番号、オーナーフリガナ、電話番号
   で検索が可能です。
   部分一致検索が可能です。

  ★オーナー情報編集方法はこちら(リンク先へ移動します)

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■対応履歴検索

 ~完了~                                                              

  ・未完了案件
   該当の対応履歴が「未完了」ステータスのもので
   絞り込みをかけることができます。

  ・完了案件
   該当の対応履歴が「完了」ステータスのもので
   絞り込みをかけることができます。

 ~区分~

  ・契約者について
   該当の対応履歴の区分が「契約者」のもので
   絞り込みをかけることができます。

  ・貸室について
   該当の対応履歴の区分が「部屋・設備」のもので
   絞り込みをかけることができます。

  ・共用部について
   該当の対応履歴が共用部対応履歴で登録されたのもので
   絞り込みをかけることができます。

 ~種類~

  ・部屋・設備
   該当の対応履歴の種類が「部屋・設備に関する内容」
   「設備に関する内容」のもので絞り込みをかけることが
   できます。
   入居者に関係なく、部屋および設備に関する対応履歴は、
   この種類を選びます。

  ・家賃関連
   該当の対応履歴の種類が「家賃に関する内容」のもので
   絞り込みをかけることができます。
   入居者に請求する家賃を増額、
   減額したなどの対応履歴は、この種類を選びます。

  ・クレーム
   該当の対応履歴の種類が「クレーム」のもので絞り込みをかけることができます。
   入居者から賃貸物件にまつわるクレームを受けたなどの対応履歴は、この種類を選びます。

  ・その他
   該当の対応履歴の種類が「その他」のもので絞り込みをかけることができます。
   上記いずれの種類にも該当しない対応履歴は、この種類を選びます。

 ~並び順~

  ・発生日が新しい順
   対応履歴登録時の発生日が新しい順に表示されます。

  ・発生日が古い順
   対応履歴登録時の発生日が古い順に表示されます。

 ~対象物件~

  ・リドックスに登録している物件ごとに、
   絞り込みをかけて対応履歴を検索できます。

 ~検索期間~

  ・発生日
   発生日の日付で、絞り込みをかけて対応履歴を検索できます。

  ・完了日
   完了日の日付で、絞り込みをかけて対応履歴を検索できます。

  ・検索期間
   指定した期間で、絞り込みをかけて対応履歴を検索できます。

 ~キーワード~

   ・1つのみ対応内容に登録したキーワードをもとに
    検索ができます。

   ★対応履歴登録方法はこちら(リンク先へ移動します)
   ★検索結果は、一覧をExcel形式で出力・印刷
    することも可能です。

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■引き渡し鍵検索

 ~鍵番号~


  ・リドックスの契約者情報画面で登録した
   引き渡し鍵一覧の鍵番号で検索をかけることが可能です。
   ※完全一致検索となっています。

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■車両情報検索

 ~車名~


  ・契約者情報の車種情報にある、車名で検索が可能です。

 ~車種~

  
  ・契約者情報の車種情報にある、車種で検索が可能です。

 ~色~


  ・契約者情報の車種情報にある、色で検索が可能です。

 ~プレートナンバー~


  ・契約者情報の車種情報にある、ナンバーで検索が可能です。

   ★車両情報の登録方法はこちら(リンク先へ移動します)

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■電子契約一覧

~文書タイトル~

・それぞれの電子契約登録画面で登録した文書タイトルから絞り込みが可能です。

~ステータス~

・全て
 ホーム画面メニューリストの【電子契約】、
 またはメニューバー【対応一覧】の【電子契約】から確認できる
 電子契約ダッシュボードにて、電子契約対応状況が
 いずれの場合の契約に対して検索が可能です。


・署名待ち
 ホーム画面メニューリストの【電子契約】または、
 メニューバー【対応一覧】の【電子契約】から確認できる
 電子契約ダッシュボードにて、電子契約対応状況が
 署名待ちの契約の絞り込みが可能です。



・最終署名完了
 ホーム画面メニューリストの【電子契約】または、
 メニューバー【対応一覧】の【電子契約】から確認できる
 電子契約ダッシュボードにて、電子契約対応状況が
 最終署名完了の契約の絞り込みが可能です。

・削除済み
 ホーム画面メニューリストの【電子契約】または、
 メニューバー【対応一覧】の【電子契約】から確認できる
 電子契約ダッシュボードにて、電子契約対応状況が
 削除済みの契約の絞り込みが可能です。

・署名者が辞退
 ホーム画面メニューリストの【電子契約】または、
 メニューバー【対応一覧】の【電子契約】から確認できる
 電子契約ダッシュボードにて、電子契約対応状況が
 署名者が辞退の契約の絞り込みが可能です。

~契約種別~

・全て
 作成した電子契約すべてが対象として
 検索結果に表示されます。

・賃貸借契約
 対象のご契約者様の【電子契約】タブの
 1. 文書・送付先情報を登録にある契約種別の項目で
 賃貸借契約を選んで作成したもので絞り込みが可能です。

・更新契約
 対象のご契約者様の更新処理画面にある
 【電子契約】アイコンから
 作成したもので絞り込みが可能です。


・管理委託契約
 電子契約新規作成画面の
 2. 文書・関連先・送付先情報を登録にある契約種別の項目、
 または対象のご契約者様の電子契約登録画面で、
 管理委託契約を選んで作成したもので絞り込みが可能です。

・工事・修繕契約
 電子契約新規作成画面の
 2. 文書・関連先・送付先情報を登録にある契約種別の項目
 または対象のご契約者様の電子契約登録画面で、
 工事・修繕契約を選んで作成したもので絞り込みが可能です。

・業務委託契約
 電子契約新規作成画面の
 2. 文書・関連先・送付先情報を登録にある契約種別の項目
 または対象のご契約者様の電子契約登録画面で、
 業務委託契約を選んで作成したもので絞り込みが可能です。

・その他
 電子契約新規作成画面の
 2. 文書・関連先・送付先情報を登録にある契約種別の項目
 または対象のご契約者様の電子契約登録画面で、
 その他を選んで作成したもので絞り込みが可能です。

~送信日~

・送信日が新しい順
 送信した日が新しい順に検索結果一覧が表示されます。

・送信日が古い順
 送信した日が古い順に検索結果一覧が表示されます。

 ★電子契約についての詳細はこちら(リンク先へ移動します)

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