【家賃管理】入居精算書について

■回答

出力可能な「入居精算書」についてご案内します。

入居精算書は、賃貸契約時に発生する初期費用等を請求するための書類です。
契約条件の内容が自動で反映されるため、書類作成の手間を省き、スピーディーな発行が可能です。
なお、本機能では「契約者向け」および「オーナー向け」の2種類の入居精算書を出力できます。

■操作方法

①【管理業務】から対象の物件を選択し、【選択する】をクリックします。

②スタッキングプランから該当の契約者をクリックし【契約書類】を選択します。

③契約書類出力画面で【その他契約時書類】タブを選択し、入居精算書欄の【請求内容の登録】をクリックします。

④入居精算書の請求内容の登録を行います。必要項目を入力し、【入居精算書を登録する】をクリックします。
　※敷金･保証金や礼金等は、契約情報に登録したものが自動反映します。

1、請求日・契約次月の賃料・契約金入金口座を登録します。

≪請求日≫
契約者への請求日付を入力してください。
（他の画面とは連動しませんが、入居精算書の作成に必須です）

≪契約次月の賃料契約次月の賃料≫
敷金や礼金などの契約金と一緒に賃料を請求する際、
契約次月の賃料を請求しない場合は「請求しない」と設定してください。

≪契約金入金口座≫
敷金や礼金などの契約金を振り込んでもらう口座が物件情報登録時に設定した
「家賃入金口座」と異なる場合は契約金口座を設定してください。
※予め、口座情報の登録が必要になります。

2、契約者請求分
契約条件に登録した項目および金額が反映されます。

≪契約条件に敷金・礼金等を入力したが、入居精算書に反映されない場合≫
入居精算書作成後、契約条件の内容を変更しても、登録済みの入居精算書には反映しません。
入居精算書の登録画面にて手作業で項目と金額を追加いただくか、入居精算書を一度削除いただき、再度作成して下さい。

3、項目を追加する場合は、「追加」ボタンをクリックします。

4、貸主（オーナー）請求分
オーナー様請求分につきましては、契約条件の賃料をご登録いただくことで、以下の項目が自動で反映されます。
契約時にオーナーに請求しない項目があれば、【削除】ボタンをクリックしてください。

≪自動反映項目≫
1、新規契約手数料：賃料の0.5ヶ月分
ご入居時の募集業務および契約書類作成等の事務手続きに対する対価です。
2、広告料：賃料の1ヶ月分
物件の広告宣伝活動を円滑に行うための報酬として頂戴する費用です。

⑤入居精算書の請求内容を登録すると、エクセル形式で出力できます。
入居精算書の請求内容を登録すると、「家賃支払い状況」に契約金の請求データが反映されます。
契約金をオーナーへ送金する場合は、「家賃支払い状況」画面にて入金処理もあわせて行ってください。

契約者向け入居精算書の反映箇所

オーナー向け入居精算書の反映箇所

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