リドックス導入前から入居している場合の契約期間登録方法

ここでは、リドックスの利用開始前から契約している入居者の契約期間登録についてご案内します。

ご登録いただく契約期間について、特段決まりはございません。

ただし、途中から管理を引き継いだ契約者がいる場合などで原契約の契約開始日を把握、または履歴を残されたい場合に以下の登録を推奨しております。

「契約開始」には、原契約の契約開始日を入力
「契約終了」には、直近の契約終了日を入力

《2年契約の例》
新規契約者登録時は「2020-07-15 ～ 2024-07-14」で登録します。
更新のタイミングを迎えましたら「2024-07-15 ～ 2026-07-14」のように本来の契約期間で『更新処理』といった作業を行っていただけます。

上記の操作を行うことで、入居者の履歴にて入居開始日をご確認いただけます。

なお、入居者履歴に契約期間ごとの履歴を残されたい場合、新規契約者登録時は「2020-07-15 ～ 2022-07-14」のように正しい契約期間を登録します。
更新処理は「2022-07-15 ～ 2024-07-14」「2024-07-15 ～ 2026-07-14」のように直近の契約期間まで更新処理を行うことで、更新期間ごとの入居履歴を残すことが可能です。

※リドックス上で過去の契約期間を把握する必要がない場合、新規契約者登録時は「2024-07-15 ～ 2026-07-14」の直近の契約期間からスタートして下さい。

【ご注意】
更新処理を行う際には、更新前の契約期間が引き継がれます。（更新処理操作方法：https://manual.theredocs.com/faq-renewal-2/）

例：初回の登録「2017/05/25～2027/05/24」
　　更新処理後「2027/05/25～2037/05/24」のように本来は2年契約のはずが10年契約となります。

そのため、更新処理の操作を行う際には、契約終了日の入力にご注意をお願いします。

＃契約期間について