【その他機能】【家賃管理】メーター検針値や変動費を一括で登録するしたい（インポート）

■回答

リドックスでは、検針値を基に使用量から自動で光熱費の請求金額を計算する「変動費用マスター」機能がございます。

変動費用マスターの設定方法は《https://manual.theredocs.com/faq-rent-59/》にてご案内しておりますが、
今回ご案内する内容は、上記のリンク先でご案内している検針値の登録方法を一括で行う内容となります。

つきましては、変動費用マスターの設定がお済みでない場合、
一度上記のリンクにて契約者の『月額変動費用』箇所に変動費用マスターの設置を完了させてからご覧下さい。

お済みの場合は以下の操作手順にて、登録予定の検針値を一括でお取込みいただけます。
※マスター検針値の利用以外にも、手作業で金額を登録し、一括取り込むことは可能です。

■操作方法

～検針値の一括取込方法～

①メニューバー【ユーザー設定】より【変動費用請求データ取込】をクリックします。

②【インポートフォーマット】のタブをクリックし、請求対象月を選択のうえ【インポートフォーマットを取得】をクリックします。

③【契約情報】の月額変動費用にて請求項目が登録されている場合は、インポートフォーマットに自動で契約者名と項目が反映されます。
　変動費用マスターの場合は、登録予定の「今回検針値」を入力します。
　※マスターの利用が初回の場合は「前回検針値」もお入れ下さい。

④今回の検針値を入れると「使用量」が反映します。

⑤なお、変動費用請求の請求金額を登録したい場合は、「本体価格」と「消費税」を入れます。
　※合計金額は自動計算されます。

⑥Excelシートの入力が完了しましたら、お客様のパソコン上に「名前を付けて保存」にて保存いただきます。
※保存の際はファイルの種類をCSV (コンマ区切り) へ変換して下さい。

⑦変換後は実際にCSVデータの取込を行います。
　変動費用一括登録画面の【CSVデータ取り込み】より、ファイル選択後にデータを取り込んで下さい。

　取込後は【変動費用請求】画面にて、手動の登録と同様に請求内容が反映いたします。

■補足

・変動費用マスター登録方法：https://manual.theredocs.com/faq-rent-59/

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