【オーナー登録・精算関連】オーナー精算(送金精算)の登録をしたい

■回答

リドックスでは、物件ごとの毎月の収支について オーナー精算の登録が可能です。
オーナー精算登録を行うことで、
毎月オーナーへ家賃から支出項目を差し引いた額を送金する際に送付する『送金精算明細』を出力することができます。

■操作方法


①メニューバーの【オーナー精算】をクリックし【オーナー精算登録】を選択します。


②オーナー精算登録を行う対象オーナーと対象年度を選択し、【選択する】をクリックします。


③対象オーナーの所有している物件の一覧が表示されます。
 精算登録を行う物件の【登録画面】をクリックすることで、精算登録画面に遷移します。

④物件の管理料設定をまだ行っていない場合や変更したい場合は【設定を変更】ボタンより、設定を行うことができます。

※この画面より変更した内容は、物件情報へ反映されます。
 (なお、契約者個別に管理委託料を設定している場合、こちらの設定変更の影響は受けません。)


⑤送金日に送金する日付を入力します。

 ※送金日が毎月固定の場合、以下の記事よりあらかじめ送金日の指定が可能です。
  ・オーナー送金日を固定する場合:https://manual.theredocs.com/faq-remit-11/
   (土日祝に当った場合、「前の日付けにずらず/後ろの日付けにずらす」の選択ができます)
 

⑥家賃入金の部には、賃料と共益費が合算されて表示されますため、送金したい項目は左側の選択チェックを入れます。


⑦収入の部(家賃以外)では、賃料と共益費以外のオーナー収入項目の登録が可能です。
 送金対象の場合、送金選択にチェックを入れます。

 ※報酬対象(管理料の計算対象)の項目については、報酬対象にチェックを入れます。


⑥支出の部では、オーナー支出項目の登録が可能です。
 収入分より相殺される支出項目は「選択」にチェックを入れます。


⑦管理委託料の登録では、収入金額から差し引く管理委託料が自動計算されます。

・「管理固定費用を登録」では、オーナー固定の支出項目、「管理固定原価」では、管理会社が業者に支払う固定の原価が反映されています。
  管理固定費用(原価)の登録方法:https://manual.theredocs.com/faq-remit-41/

⑧必要に応じて、コメント(備考)の入力が可能です。
 オーナー様への挨拶文や申し送り事項をご記載いただけます。

 ※毎月決まったコメントの反映を希望される場合、以下の手順より定型文の登録が可能です。
 ・定型文設定方法:【管理業務】>【物件選択】>【物件情報の編集】>【オーナー精算設定】タブ>【精算明細(備考)定型文】
  
 

 送金明細の「備考/コメント」欄に以下の様に反映されます。

⑨送金先口座を必要に応じて選択します。
 初期設定では「オーナー登録口座」が選択されています。

送金口座を「オーナー登録口座」以外であらかじめ設定される場合は、以下のURLをご参照ください。
・送金口座の設定方法:https://manual.theredocs.com/faq-remit-6/

⑩オーナー精算の送金選択や入力がすべて完了しましたら、【オーナー精算情報を登録する】をクリックします。



⑨オーナー精算登録が完了することで、【明細出力】ボタンよりオーナー精算明細の出力が可能です。

精算明細の出力できる形式の種類は以下のとおりです。

・A4版:(PDF/Excel)
・A4版:(空室表示なし)(PDF/Excel)
・A4版(詳細版):(Excel)
・領収書:(Excel)
・A3版:(Excel)
・管理運営報告書:(Excel)


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