クラウドストレージオプションについて

クラウドストレージオプションは、有料のオプションサービスです。

クラウドストレージを利用する事により、リドックス上に登録している「オーナー・物件・部屋・契約者」にそれぞれ紐づけて、ユーザー様専用のストレージに各書類やPDFデータ、画像などを保管することが可能となります。

また、リドックス上にデータを保管できるため、リドックスにログイン出来れば、デバイス問わずにいつでもデータの共有やダウンロードが可能となります。

《利用料金》
登録初期費用：4,980円
月額：1,000円 (10GBまで)・2,480円 (100GBまで)・4,980円 (500GBまで)　※全て外税
500GB以上も対応可能です。金額については、別途お問い合わせください。(1TBまで対応可能)
※10GB＝10240MBのため、約5000枚程は登録が可能です。（iPhoneの写真が大体2MB程）

《基本的な操作方法について》
リドックスのホーム画面左にあるメニューリストから「クラウドストレージ」をクリック、または画面右上のオレンジ色の雲のマークをクリックします。

リドックス上に登録しているオーナーごとにフォルダーが表示されます。
※フォルダーをクリックして行くごとにオーナーが所有している 物件 ⇒登録区画 ⇒ 契約者 といった順にフォルダーが表示されて行きます。

また、各画面ごとにアップロード、ダウンロード、フォルダ作成、削除のボタンがあります。
各画面にて自社に合わせたフォルダーの作成やデータのアップロードおよび削除が可能です。

アップロード方法は「アップロード」ボタン ⇒「ファイルの選択」⇒ 「アップロード」ボタンをクリックとなります。

ダウンロード方法は、ダウンロードしたいデータを選択後に「ダウンロード」ボタンをクリックして下さい。

削除方法は、削除したいデータを選択後に「削除」ボタンをクリックして下さい。
「本当によろしいですか？」といったポップアップが表示されるため「OK」を押すと、選択したデータが削除されます。

フォルダの作成方法は、フォルダ作成ボタンをクリック後にフォルダ名を入力し「フォルダ作成」ボタンをクリックすれば完了です。

《対応履歴での活用・連携について》
クラウドストレージは、物件の共用部や契約者および部屋に紐づいた対応履歴へのデータ保存が可能です。

※共用部対応履歴登録方法：https://manual.theredocs.com/faq-other-7/
※部屋設備・契約者対応履歴登録方法：https://manual.theredocs.com/faq-other-6/

対応履歴画面では通常、クラウドストレージの利用有無に関わらず画像を2枚まで登録することが可能ですが、対応履歴に画像を2枚以上登録されたい場合や、5メガバイト以上の画像、PDFデータを登録したい場合、クラウドストレージオプションサービスをご利用頂くことにより、複数の画像やPDFデータをご登録いただけるようになります。

※報告書へ反映するのは、画像登録の2枚となります。

なお、対応履歴からファイルの登録を行ったデータについては、クラウドストレージオプションサービスと連携しているため、対象契約者のクラウドストレージ画面にてファイルが自動生成されます。

※共用部対応履歴での登録時にも、物件フォルダへ自動生成されます。

＃データ容量 ＃画像保存 ＃データ保管 ＃画像保管