クラウドストレージオプションとは何ですか
クラウドストレージオプションは、有料のオプションサービスです。
当オプションを利用することで、自社専用の契約書類や写真をリドックス上に保管・共有が可能です。
クラウドストレージを利用する事により、リドックス上に登録しているオーナー、物件、部屋、契約者にそれぞれ紐づけて、ユーザー様専用のストレージに各書類やPDFデータ、画像などを保管することが可能となります。
また、リドックス上にデータを保管できるため、リドックスにログイン出来ればデバイス問わずにいつでもデータの共有やダウンロードが可能となります。
登録初期費用：4,980円
月額：1,000円(10GBまで)・2,480円(100GBまで)・4,980円(500GBまで) ※全て外税
500GB以上も対応可能です。金額については、別途お問い合わせください。(1TBまで対応可能)
※10GB＝10240MBのため、約5000枚程は登録が可能です。（iPhoneの写真が大体2MB程）
基本的な操作方法について
①リドックスのホーム画面左にある、メニューリストから「クラウドストレージ」をクリックするか、
画面右上のオレンジ色の雲のマークをクリックします。
➁リドックス上に登録しているオーナーごとにフォルダーが表示されます。
※フォルダーをクリックして行くごとにオーナーが所有している 物件 ⇒ 登録区画 ⇒ 契約者 といった順にフォルダーが表示されて行きます。
また、各画面ごとにアップロード、ダウンロード、フォルダ作成、削除のボタンがあります。
各画面にて自社に合わせたフォルダーの作成やデータのアップロードおよび削除が可能です。
アップロード方法は「アップロード」ボタン ⇒「ファイルの選択」⇒ 「アップロード」ボタンをクリックとなります。
ダウンロード方法は、ダウンロードしたいデータを選択後に「ダウンロード」ボタンをクリックして下さい。
削除方法は、削除したいデータを選択後に「削除」ボタンをクリックして下さい。「本当によろしいですか？」といったポップアップが表示されますため、「OK」を押すと選択したデータが削除されます。
フォルダの作成方法は、フォルダ作成ボタンをクリック後、フォルダ名を入力し「フォルダ作成」ボタンをクリックすれば完了です。
対応履歴での活用・連携について
リドックスでは、物件の共用部や契約者と部屋に紐づいた、対応履歴の登録が可能です。
また、対応履歴では通常2枚まで、画像を登録することが可能です。
※画像の拡張子は「jpg」「gif」「png」ファイルのみアップロードすることができます。5メガバイト以上の画像は登録することができません。
※画像名にハイフンやアンダーバー以外の記号は利用できません（スペースもご利用いただけません。）
しかし、対応履歴に画像を2枚以上登録されたい場合や5メガバイト以上の画像、PDFデータを登録したい場合、クラウドストレージオプションサービスをご利用頂くことにより、複数の画像やPDFデータをご登録頂けるようになります。
また、対応履歴に登録したデータについては、クラウドストレージオプションサービスと連携しているため、共用部の対応履歴に登録したデータであれば、登録先の物件フォルダをクリック後、対応履歴として新たにフォルダが作成され、画像が保管されます。
契約者の対応履歴に登録したデータであれば、登録先の対象の契約者フォルダをクリック後、対応履歴として新たにフォルダが作成され、画像が保管されます。
対応履歴からの画像登録について（共用部/個別の対応履歴）
[管理業務]-[対象の物件を選択]-[共用部の対応履歴の登録]
①管理業務より、対象の物件を選択します。
➁物件情報画面より、共用部対応履歴を登録したい場合は「共用部対応履歴の登録」を選択。
契約者毎の対応履歴を登録したい場合は、スタッキングプランから該当の契約者をクリックし「対応履歴」ボタンを選択します。
③「新規対応履歴登録」ボタンをクリックします。
④対応履歴登録画面では、ファイルの登録に登録した画像がクラウドストレージ画面と連携します。
クラウドストレージ/データ容量/画像保存
