データインポートの操作方法が分からない(オーナー編)

ここでは、オーナー登録を行う際にデータインポートを使用して、一括でオーナー情報をリドックス上へ取り込む方法をご紹介します。

データインポート時には、リドックスより、インポート専用の各フォーマットをダウンロードします。

今回であれば、オーナー用のフォーマットとなります。

ダウンロード後は、専用のフォーマットに必要な情報を入力し、その内容を取り込むだけで簡単にオーナー情報を一括でご登録出来ます。

取り込み方法については、以下の詳細をご参考下さい。

①リドックスより、専用のフォーマットをダウンロードします。

ホーム画面のメニューリストより、インポートのアイコンをクリックして下さい。

各種フォーマットタブより、フォーマットをダウンロードをクリックします。

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ファイルを開くと「オーナー」「物件」「部屋」「契約者」のExcelフォーマットが出てきます。

今回は、オーナーとなりますので「owner」を開き、予めデスクトップなどに保存して下さい。

➁次はフォーマットに必要な情報を入力して行きます。

※フォーマットにご入力できる数字は半角数字となっております。(物件名など一部除く)

※フォーマットの項目には、黄色の必須項目がありますので、こちらは必ずご入力下さい。

※オーナーが異なる場合でも、複数のオーナーを1枚のフォーマットで一括で取り込めます。

③実際に完成したフォーマットを取り込みます。

取り込めるフォーマットは、CSVファイルのみとなっておりますので、CSVファイルに変換します。

[手順]左上のファイル ⇒ 名前を付けて保存 ⇒ 保存先を選択 ⇒ ファイルの種類CSV (コンマ区切り) 変更し保存して下さい。

保存後はリドックスより、再度インポートのアイコンをクリックします。

オーナーデータインポートタブより、ファイルの選択にてCSV変換したデータを選択し、CSVデータを取り込むをクリックして下さい。

インポートデータが自動で反映しますため、取り込み対象の選択にチェックを入れて、選択したデータを登録するをクリックして下さい。

エラーなく登録出来た場合は「データインポートに成功しました。」と言った文言が左上に表示されます。

なお、取込を行った際にエラーがある場合は「エラー一覧」が表示されます。

エラー内容をご確認頂きまして、Excelフォーマットの修正後、再度CSVファイルに変換したフォーマットの取り込みを行って下さい。

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