【メール・SMS】「更新案内」をメール・SMSを使って送信したい

■回答


メール・SMS送付オプション(有料オプション)をご利用いただくことで、
更新についての案内をメールもしくはSMSで送信することが可能です。

こちらのオプションを利用することで、
更新仮登録画面の「メール・SMSメッセージ送付」アイコンから案内を送付することができます。

オプション内容の詳細は、以下のURLをご参照ください。
メール・SMSについて:https://manual.theredocs.com/faq-other-17/


なお、オプション利用をご希望の場合は、更新処理画面より必要事項を入力のうえ申請をお願いいたします。

■操作方法

~送付までの流れ~

①更新処理を行い、更新処理画面に進みます。
 更新処理については、以下のURLをご参照ください。

 ・更新処理の操作方法(ホーム画面から):https://manual.theredocs.com/faq-renewal-2/
 ・更新処理の操作方法(契約情報画面から):https://manual.theredocs.com/renewal-24/

②【メール・SMSメッセージ送付】を選択し、送付種別(メール/SMS《ショートメール》)などを選択します。
 メッセージ内容は必要に応じて追記・変更が可能です。

③【メッセージを送信する】をクリックすることで送信が完了します。
  ※プレビューページで契約者が実際に見る画面を確認することができます。

※メールの場合「renewal@bambooboy.net」から送信され、件名は「契約更新のご案内」となります。(こちらのメールは送信専用となっています)
※SMSの場合は「05036596793」から送信されます。(ソフトバンクの方へは「247141」と表示されます。)(SMSは送信専用の番号となっています)

※SMSは1通の上限が180文字となります。

~メッセージのテンプレート編集方法~

①メニューバー【ユーザー設定】から、【ユーザー情報編集】を選択します。

②【メール・SMS定型文を設定する】を選択します。

③編集後、【定型文を設定する】を選択します。
 ※全てのご契約者様に共通して反映する内容です。

■補足

・SMSは即時ですが、メールについてはタイムラグあります。(別サーバーへ送信予約がかかり送信される 20分で200件ずつ)
・SMSは送信専用です。返信してもユーザーは内容が見れません。
・SMSは1通の上限が180文字となります。
・送信件数に制限はありません。(著しく送信数が多い場合はご相談させていただきます)
・文字のご利用について、Unicode(UCS2)で表現可能な文字(コードポイント U+0000 ~ U+FFFF の範囲=BMP:基本多言語面)のみご利用いただけます。
・そのため、上記範囲に含まれる一部の絵文字(例:☀、☁、☎、♥、✈ などのシンボル系)は送信可能ですが
 😀などの新しい絵文字(U+10000以上のコードポイントを持つもの)はご利用いただけません。

・管理会社側からはデータ(書類等の添付ファイル)は送れない仕様です。
 契約者から免許証の写し等の添付ファイルを受け取りたい場合は、別途クラウドストレージオプションに加入いただく必要があります。

 クラウドストレージオプションについて:https://manual.theredocs.com/faq-other-23/

#メール・SMS#ファイル添付#データ送付

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