■回答
リドックスでは、精算処理・契約管理・空室状況の把握を正確に行うため、
貸室と駐車場をそれぞれ独立した別の区画として登録していただくことを推奨しております。
その理由として、主に以下の4点が挙げられます。
■理由
①管理委託料を正しく設定・精算するため
システムの仕様上、1つの区画につき登録できる管理委託料は1種類のみです。
そのため、貸室と駐車場で管理委託料が異なる場合、
区画を分けて登録していただくことで、それぞれに適切な委託料を設定し、正しい精算が行えるようになります。
②オーナー様への精算明細書に駐車場の詳細報告を明確に記載するため
駐車場区画を登録していない場合、精算明細書に駐車場の詳細情報を記載することができません。
区画を分けて登録していただくことで、駐車場区画に関する詳細な内容をオーナー様へ分かりやすくご報告できます。
また、区画を分けることで、駐車場の空室状況を一目で把握することも可能です。
③駐車場専用の賃貸借契約書を出力するため
駐車場は貸室とは契約内容が異なる場合が多く、駐車場専用の契約書様式を用いることがあります。
駐車場を独立した区画として登録していただくことで、駐車場用の賃貸借契約書をリドックスから出力することが可能になります。
④駐車場のみを解約したい場合に、駐車場区画に対して解約処理を行うため
貸室と駐車場を同一区画で管理している場合、駐車場だけを個別に解約することができません。
区画を分けて登録していただくことで、「駐車場のみ解約」「貸室は継続」といった柔軟な解約処理が行えるようになります。
上記4つの理由から、リドックスではそれぞれの区画を作るよう案内しています。
※上記の理由に該当しない場合や、駐車場代を月額固定費用として管理されたい場合は、お客様の運用方針に合わせて設定いただくことも可能です。
■補足
・新規駐車場区画登録方法：https://manual.theredocs.com/faq-estate-7/
・駐車場用『賃貸借契約書』出力の方法：https://manual.theredocs.com/faq-estate-69/
・月額固定費用の登録方法：https://manual.theredocs.com/faq-rent-40/
＃駐車場 ＃駐輪場 ＃バイク置場
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