【その他機能】特約集の作成(特約事項コピー機能)

■回答

ここでは、特約を登録する際のコピー機能をご案内します。

リドックスでは、物件共通の特約や部屋・契約者ごとの特約をご登録いただけます。
登録する際には、全物件共通の特約および、よく利用する特約事項がある場合、1件1件入力等を行うのが手間に感じるケースがあると思います。
登録の手間を省くためにも、あらかじめ特約集を登録しておくことを推奨いたします。

■操作方法

~全物件共通の特約を登録する方法~

①【ユーザー設定】から【ユーザー情報編集】を選択します。

②【各種設定を登録する】をクリックします。

③【特約集の作成】をクリックし、必要な内容を入力いただき、【登録情報を更新する】をクリックします。

※契約書にて特約行ごとに自動で番号が割り振られますので、数字等は振らずに、そのまま特約を条文ごとに入力して下さい。
※特約を複数登録する場合、青色の【追加】ボタンをクリックいただき、新たに条文の内容を入力して下さい。
※一つの登録枠に改行して入力した場合、契約書には改行が反映されませんのでご注意下さい。

~全物件共通の特約を反映させる方法~
上記で設定した全物件共通の特約を反映させる方法をご案内します。

④リドックスの画面上部にあるメニューバーから【管理業務】をクリックし、対象物件を選択します。
画面が変わりましたら、家のアイコンの【物件情報の編集】をクリックします。

⑤【重要事項説明】タブを選択し、画面一番下の【特約集を開く】をクリックします。


⑥追加したい項目の【追加】ボタンをクリックしたあと、【×】ボタンで画面を閉じます。

⑦項目が追加されていることを確認のうえ、【登録情報を更新する】ボタンをクリックすると登録が完了します。

≪関連記事≫

契約書類(賃貸借契約書、重要事項説明書)の作成方法:https://manual.theredocs.com/faq-estate-9/
特約の登録方法:https://manual.theredocs.com/faq-estate-23/

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