契約者・テナント概要表について
ここでは、リドックスで出力可能な「契約者概要表」について説明します。
「契約者概要表」とは、対象契約者の契約条件、契約者情報、連帯保証人情報、2年間の家賃支払い一覧、クレーム対応履歴を3シート分
1ファイルにまとめて出力できる書類です。
契約者・テナント概要表の出力場所について
該当契約者情報より、「契約書類出力」タブをクリックし、「その他契約時書類」タブをクリックすると上の画像の画面に移動しますので、この画面の中に契約者概要シートを用意しています。
契約者概要表の反映箇所
契約者概要表
- 作成日
契約者概要表を出力した日が反映されます。 - 対象者
「契約者名」と契約者に紐づく「物件名」「号室」「部屋区分」が反映されます。 - 賃料、共益費、敷金、礼金、敷金償却、契約開始、契約終了、更新料、解約予告、契約形態、日割り計算、鍵交換代、使用目的、火災保険、フリーレント、フリーレント開始、フリーレント終了、賃料振込日
これらの契約条件は、新規契約者登録時に設定した「契約条件」画面の内容が反映されます。 - 賃料振込口座
物件基本情報で登録した「家賃入金口座」が反映されます。
※契約者ごとに家賃入金口座を異なるように設定している場合は、契約条件で設定した「賃料振込口座」が反映されます。
※賃料振込口座が「物件情報で設定した家賃入金口座と同じ」になっている場合は、物件基本情報の家賃入金口座が反映されます。 - 契約者名、生年月日、住所、連絡先①、連絡先②、勤務先、勤務先電話番号
契約者情報登録時に設定した「契約者情報」画面の内容が反映されます。
- 連帯保証人名、続柄、生年月日、住所、連絡先①、連絡先②、勤務先、勤務先電話番号
契約者情報登録時に設定した「連帯保証人情報」画面の内容が反映されます。※承認番号は反映されません。 - 緊急連絡先名、続柄、生年月日、住所、連絡先①、連絡先②
契約者情報登録時に設定した「緊急連絡先」画面の内容が反映されます。 - 備考、コメント
契約者情報登録時に設定した、「備考」の内容が反映されます。 - 入居者名、続柄、連絡先、生年月日
契約者情報登録時に設定した「入居者情報」画面の内容が反映されます。
家賃支払い状況
- 作成日
契約者概要表を出力した日が反映されます。 - 対象者
「契約者名」と契約者に紐づく「物件名」「号室」「部屋区分」が反映されます。 - 対象月
賃料の対象月が表示されます。
※契約条件画面で登録した、「契約開始月」から「契約終了月」までの賃料支払状況を一覧で確認することができます。 - 総賃料、支払額
家賃管理画面で入金登録した支払額が反映されます。 - 支払日
家賃管理画面で登録した「支払日」が反映されます。
※例えば賃料は7月16日、共益費は7月15日とで異なる支払日を登録した場合は、7月16日の日付が支払日として反映されます。 - 賃料振込期限
契約条件画面で設定した「賃料振込日」の内容が反映されます。
※例えば、「毎月末日までに翌月分の賃料を支払う」と設定すると、2020年8月分の賃料振込期限は、2020年7月31日と表示されます。 - ステータス
- 請求なし
家賃管理なしのお部屋に表示されます。
- 請求なし
対応履歴
- 作成日
契約者概要表を出力した日が反映されます。 - 対象者
「契約者名」と契約者に紐づく「物件名」「号室」「部屋区分」が反映されます。 - 対応内容
部屋個別の対応履歴を登録すると反映される個所です。
※共用部の対応履歴は反映されません。
※同じ部屋の対応履歴でも、過去の入居者に関する対応履歴（区分が契約者の対応履歴）は反映されません。
※区分が部屋・設備であれば、過去の対応履歴でも反映されます。
※対応内容は、発生日に登録した内容のものが反映されます。（後から対応内容を追記しても、追記した内容は反映されません。）
