新データインポート方法について

ここでは、一括でオーナー情報・物件情報・部屋情報・契約者情報をリドックス上へ取り込む方法をご紹介します。
データインポートをする場合、まずはリドックスよりインポート専用のフォーマットのダウンロードを行う必要があります。

①ホーム画面のメニューリストより、インポートのアイコンをクリックします。

②新規データインポートのタブから、『フォーマットをダウンロード』をクリックし、Excelフォーマットを取得します。

③ダウンロードしたエクセルシートに必要事項を入力します。

ダウンロードが完了したら、登録したいオーナー名・物件・部屋番号などの必須項目を入力し、
情報をフォーマットに入力します。（横にスクロールをすると、物件やお部屋・契約者情報の入力が可能です。）

※郵便番号を入力する際は、必ず-（ハイフン）をご利用ください。
※数字は半角文字のみ適用(物件名・部屋番号は除く)
※対応フラグと表示のある項目は右上の赤い三角にカーソルを合わせて、数字を入力してください。

※勘定項目フラグが必要な場合は、Excel2シート目の『勘定項目』を参考に入力を行ってください。

④フォーマット(Excel)をCSVに変換する

登録したいオーナー名・物件・部屋番号などの必須項目を入力し完成後、

CSVファイルに変換し保存してください。

［変換・保存手順］
Excelデータ 左上のファイル ⇒ 名前を付けて保存 ⇒ 保存先を選択 ⇒ ファイルの種類をCSV (コンマ区切り) 変更し名前を付けて保存。

※既にオーナー情報や物件情報がリドックスに登録されている場合でも、登録済の情報に紐づく形で必要な情報のみを追加登録することができますが、

　既に登録済みの内容に追加を行う場合には、既に登録されている内容の完全一致が必要です。

(例) リドックスに既に登録があるオーナー名に「たけのこ　太郎」スペース入力がある場合、Excel入力時にもスペース入力が必要です。
・「たけのこ太郎」で入力すると、違うオーナーとして認識されます。

(例)リドックスに既に登録がある物件名に「バンブーマンション」の場合、全角入力が必要です。

・「ﾊﾞﾝﾌﾞｰﾏﾝｼｮﾝ」「BAMBOOマンション」は、異なる新物件として認識されます。

※取り込めるデータはCSVファイルのみになります。

⑤リドックスにCSVデータにを取り込む

再度、ホーム画面のメニューリスト⇒インポートのアイコンをクリックします。
「新規データをインポート」より、作成したCSVデータを選択し、取り込むをクリックして下さい。

※取り込むと、下に登録内容の確認ができるようになります。

⑥内容を確認し、取り込み対象の選択にチェックを入れるを確認し、取り込み対象の選択にチェックを入れる

取り込み対象の選択にチェックを入れ、「選択したデータを登録する」をクリックしデータを取り込むことでリックスへの入力が完了します。

※入力内容に不備があった場合は「エラー一覧」にて詳細を確認のうえ修正し、再度インポートをして下さい。

⑦画面上部に、「データインポートに成功しました。」と表示があれば完了です。

※一度登録した内容を、再度インポートを使用して上書きすることはできかねます。

　登録内容の修正につきましては、各情報編集画面もしくは契約者情報一括変更をご利用ください。