データインポートの操作方法が分からない(物件編)

ここでは、物件登録を行う際にデータインポートを使用して、一括で物件情報をリドックス上へ取り込む方法をご紹介します。

データインポート時には、リドックスより、インポート専用の各フォーマットをダウンロードします。

今回であれば、物件用のフォーマットとなります。

ダウンロード後は、専用のフォーマットに必要な情報を入力し、その内容を取り込むだけで簡単に物件情報を一括でご登録出来ます。

※物件フォーマットの取り込みは、該当物件のオーナーがリドックス上に登録済みであることをご確認下さい。

※物件のインポートについては「オーナー情報」を先に登録している必要があります。
 まだ、オーナー情報を登録していない場合は、先にオーナー情報の登録を行ってください。

取り込み方法については、以下の詳細をご参考下さい。

①リドックスより、専用のフォーマットをダウンロードします。

ホーム画面のメニューリストより、インポートのアイコンをクリックして下さい。

各種フォーマットタブより、フォーマットをダウンロードをクリックします。

ファイルを開くと「オーナー」「物件」「部屋」「契約者」のExcelフォーマットが出てきます。

今回は、物件となりますので「estate」を開き、予めデスクトップなどに保存して下さい。

➁次はフォーマットに必要な情報を入力して行きます。

※フォーマットにご入力できる数字は半角数字となっております。(物件名など一部除く)

※フォーマットの項目には、黄色の必須項目がありますので、こちらは必ずご入力下さい。

※オーナーが異なる場合でも、複数の物件を1枚のフォーマットで一括で取り込めます。

※H列のように◥コメントがある場合は、コメント内容に沿って対応数字を半角でご入力下さい。

 また、フォーマットダウンロード内にPDFデータにて、一覧でコメント内容を記載している「データ対応表」もございますので、せひご参考下さい。

③実際に完成したフォーマットを取り込みます。

取り込めるフォーマットは、CSVファイルのみとなっておりますので、CSVファイルに変換します。

[手順]左上のファイル ⇒ 名前を付けて保存 ⇒ 保存先を選択 ⇒ ファイルの種類CSV (コンマ区切り) 変更し保存して下さい。

保存後はリドックスより、再度インポートのアイコンをクリックします。

物件データインポートタブより、ファイルの選択にてCSV変換したデータを選択し、CSVデータを取り込むをクリックして下さい。

インポートデータが自動で反映しますため、取り込み対象の選択にチェックを入れて、選択したデータを登録するをクリックして下さい。

エラーなく登録出来た場合は「データインポートに成功しました。」と言った文言が左上に表示されます。

なお、取込を行った際にエラーがある場合は「エラー一覧」が表示されます。

エラー内容をご確認頂きまして、Excelフォーマットの修正後、再度CSVファイルに変換したフォーマットの取り込みを行って下さい。

疑問は解決しましたか?
ご不明な点は下記メールアドレス宛にお問い合わせください。

ReDocS サポートチームinfo@bambooboy.net

FAQトップへ カテゴリートップへ